Assistent/in der Geschäftsführung

Direktvermittlung – Arbeitsort: Trebbin – Vollzeit Für unsere Auftraggeberin, ein stabil wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienbranche, bieten wir für den Arbeitsort Trebbin die Tätigkeit als Assistent/in der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Eintritts-Termin. Ihre Aufgaben beinhalten – die Organisation des Sekretariats – eine enge Zusammenarbeit mit dem Innen- und Außendienst – das Entgegennehmen/Bearbeiten von Anfragen, – das Erstellen von Angeboten, – die Unterstützung im internen Qualitätsmanagement – das Erstellen der Rechnungen und das Überwachen der Zahlungseingänge – das Führen der Personalakten – die Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen von Stellenausschreibungen – die Planung und Organisation von regionalen Messe- besuchen – die Unterstützung im Bereich Marketing für das Planen/Erstellen von Präsentationen, Newslettern, Werbemitteln und der permanenten Weiterent- wicklung der Internetpräsenz (auch Social Media) – die Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank – das Terminmanagement – allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: – Erfahrung in der Tätigkeit als Assistent/in – bevorzugt Berufserfahrung im Personalbereich und Marketing – die Fähigkeit gezielt Prioritäten zu setzen – eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise – ein freundliches Auftreten und Verhandlungsstärke im Umgang mit Auftraggebern, Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern – ausgezeichnete Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, den neuen Medien und der Arbeit in und mit einem Cloud-System Unser Auftraggeber bietet Ihnen – ein unbefristetes Arbeitsverhältnis – ein entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation verhandelbares Gehalt – die Möglichkeit regelmäßiger Qualifikationen – ein dynamisches und partnerschaftlich arbeitendes Team Dienstort: Trebbin Offene Positionen: 1 Anfangsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stundenanzahl: 40 Stunden/ Woche Vertragsart: Anstellungsverhältnis Führerschein: Der Beitrag Assistent/in der Geschäftsführung erschien zuerst auf Becker Personal + Perspektiven.

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