Die Absätze im Bewerbungsschreiben: Wie viele sollen es sein?

Fr Ihr Bewerbungsschreiben sollten Sie mehrere Abstze nutzen. Fr nicht wenige Bewerber ist das Verfassen des Bewerbungsschreibens mit groen Hrden verbunden. Vielleicht sitzen auch Sie vor einem Word-Dokument, das leer ist und wissen einfach nicht, was Sie schreiben sollen? Das Bewerbungsschreiben, das auch als Anschreiben oder als Bewerbungsanschreiben bekannt ist, erscheint oft als das komplizierteste aller Bewerbungsunterlagen. Dies liegt daran, dass man nicht wie im tabellarischen Lebenslauf auf kurze Stichpunkte zurckgreifen kann, sondern vielmehr ganze Stze formulieren muss. So bestehen blicherweise viele Fragen rund um das Bewerbungsschreiben. Zu Punkten wie zu dem Inhalt und dem Aufbau des Anschreibens haben wir bereits viele Tipps und Informationen verffentlicht. Die Frage nach der korrekten Anzahl an Abstzen im Bewerbungsschreiben muss jedoch noch beantwortet werden. In diesem Beitrag geht es also um die Wahl einer passenden Anzahl an Abstzen und um deren Lnge. Das Bewerbungsanschreiben im Detail erklrt Warum Ihr Bewerbungsschreiben in Abstze gegliedert sein sollte. Eine gute Lesbarkeit ist wichtig fr Ihr Anschreiben, damit es direkt einen guten Eindruck hinterlsst. Mit Ihrem Bewerbungsschreiben wollen Sie in der Personalabteilung berzeugen. Dazu gehrt unter anderem ein einwandfreies und bersichtliches Layout. Kein Personaler mag grelle Neonfarben oder mchte lange nach wichtigen Informationen suchen mssen. Wenn ein Personaler eine Bewerbung das erste Mal am Bildschirm anschaut oder einen Blick in eine Bewerbungsmappe wirft, prft er, ob die formalen Regeln der Bewerbung eingehalten worden sind. Dazu gehrt zum einen die Vollstndigkeit der Bewerbungsunterlagen wie die korrekte Reihenfolge und einem richtigen Aufbau. Muss der Lebenslauf in der Regel tabellarisch und antichronologisch aufgebaut sein, erwartet man in den Personalabteilungen seitens der Bewerber Anschreiben, die sich hinsichtlich des Aufbaus an einem klassischen Geschftsbrief ausrichten. Die strikte Einhaltung der DIN 5008 ist nicht erforderlich, da dies keinen konkreten Vorteil bietet. Die meisten Recruiter sind selber nicht sonderlich versiert im Umgang mit dieser Norm. Wenn man einen Brief betrachtet, den man in einem offiziellen Kontext, beispielsweise von einer Versicherung, der Rente oder einer Behrde erhlt, so haben diese meistens einen sehr hnlichen Aufbau. Die entsprechende Struktur sollten Sie auch fr Ihr Bewerbungsanschreiben whlen. So ist das Bewerbungsanschreiben richtig aufgebaut Aufbau eines Bewerbungsschreibens alle wichtigen Elemente Ein solches Anschreiben ohne Abstze ist nicht gut lesbar. Es stellt sich die Frage, ob ein Personaler berhaupt mit dem Lesen beginnt, wenn er ein solches Schreiben vorgelegt bekommt. Kopfzeile mit Adresse und Kontaktdaten: Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse. Anschrift des Empfngers: Nach Mglichkeit an konkrete Stelle und / oder Ansprechpartner. Ort und Datum: Bitte aktuell und einheitlich im Lebenslauf. Betreffzeile: Inkl. vollstndiger Stellenbezeichnung und mglicher Stellen-ID oder Kennziffer. Anrede: Nach Mglichkeit die direkte Anrede whlen, wenn der Ansprechpartner bekannt ist. Haupttext: In mehreren Abstzen gegliedert. Gruformel sowie Unterschrift und Name: Die hndische Unterschrift muss fr die Onlinebewerbung eingescannt werden. Ein Verweis auf Anlagen: Nur bei konservativen Arbeitgebern wie dem ffentlichen Dienst empfehlenswert). Halten Sie sich immer an die vorgegebene Struktur fr Ihr Bewerbungsschreiben! Bezglich der Frage nach der Anzahl der Abstze im Anschreiben ist nur der Haupttext relevant. Diesen mssen Sie inhaltlich so gestalten, dass die folgenden Themenfelder angesprochen und errtert werden: Zusammenfassung Ihres bisherigen Werdegangs. Ihre Fhigkeiten, Kenntnisse und besonderen Strken. Ihre Motivation fr die Bewerbung und die Begrndung, warum Sie bei diesem Arbeitgeber ttig sein mchten. Ihre beruflichen Ziele und Wnsche. Formale Angaben wie frhestmglicher Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung, sofern diese gefordert werden. So macht ein Bewerbungsschreiben einen guten Eindruck. Sie haben die Wahl zwischen einem linksbndigen Text oder der Formatierung im Blocksatz. Vier bis fnf Abstze sind optimal fr ein Bewerbungsschreiben. Weniger oder mehr Abstze fhren zu einer eingeschrnkten Lesbarkeit. Zudem wird der Inhalt dann weniger gut vermittelt. Weitere Tipps fr ein professionelles Bewerbungsschreiben Wenn man die obigen Punkte betrachtet, wird klar, dass es keinen Sinn ergibt, den Haupttext eines Bewerbungsschreibens ohne Abstze aufzubauen. Ohne Abstze wird auch ein einseitiges Schreiben sehr unbersichtlich und schwer lesbar. Darber hinaus kann es auch leicht passieren, dass Sie sich im Rahmen der Erstellung Ihres Anschreibens verzetteln und den roten Faden verlieren. Bei mehr als zehn Stzen kommt man eben leicht durcheinander. Somit dienen die Abstze in einem Bewerbungsschreiben nicht nur der besseren Lesbarkeit seitens des Personalers, sondern bieten Ihnen auch einen Hilfestellung beim Verfassen dieses Bewerbungsdokuments. Sinnvoll ist es, wenn Sie mit den einzelnen Abstzen auf bestimmte Themenfelder (siehe obige Liste) eingehen und so einen roten Faden inhaltlich wie vom Format her erkennen lassen. Sie knnen dabei auch zwei Themen zusammenfassen, so dass Sie zum Beispiel Ihre Motivation fr die Bewerbung und den Arbeitgeber mit Ihren beruflichen Zielen und Wnsche in einem Absatz ansprechen. Formale Angaben wie der Eintrittstermin oder die Gehaltsvorstellung gehren ohnehin zusammen in den letzten Absatz des Anschreibens. An den oben aufgefhrten Punkten wird auch deutlich, dass der Haupttext Ihres Bewerbungsschreibens aus vier bis fnf Abstzen bestehen sollte. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, wie Sie Ihr Anschreiben mit den entsprechenden Abstzen inhaltlich strukturieren knnten. Beispiel Aufbau Anschreiben mit 4 Abstzen Kurze Zusammenfassung des eigenen Werdegangs inkl. Beschreibung der beruflichen Wnsche. Erluterung der Fhigkeiten und Kenntnisse anhand der aktuellen Stelle und / oder der letzten Berufsjahre. Thematisierung der vakanten Position und des offerierenden Arbeitgebers inklusive Verknpfung mit dem eigenen Profil. Absatz mit Angaben zum Eintrittstermin und zum Gehaltswunsch. Praktische Hilfe fr Ihre Bewerbung Die Bestseller! 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