Warum um Gottes Willen in Portugal? Wir haben dieses Jahr damit begonnen, die Planungsworkshops unserer Kunden nicht in unseren, oder deren Räumlichkeiten durchzuführen. Wir sind für uns ganz neue Wege gegangen und haben ein Winteroffice in Portugal angemietet. Dort haben wir mit unseren Kunden die jährlichen Planungsworkshops abgehalten. Die Idee sich in einer schönen Umgebung, weg vom grauen Winter in Deutschland, mit dem eigenen Unternehmen zu beschäftigen, haben auch viele unserer Kunden angenommen. Wir haben uns von den folgenden Gründen leiten lassen: Veränderung der Umgebung: Ein Workshop, welcher außerhalb des Büros stattfindet, lässt die Teilnehmer neue Blickwinkel einnehmen und die Themen aus einer anderen Perspektive sehen. Zudem steigert es die Kreativität und Motivation, indem eine inspirierende Umgebung geschaffen wird. Team Building: Wenn man das Team zu einem Workshop außerhalb des Büros einlädt, trägt das dazu bei, die Teamdynamik zu verbessern und die Zusammenarbeit zu stärken. Die Teilnehmer verbringen viel Zeit miteinander und lernen sich besser kennen. Das verbessert auch das Arbeitsklima und die Zusammenarbeit im Büro. Konzentration auf den Workshop: Wenn der Workshop außerhalb des Büros stattfindet, können die Teilnehmer sich vollständig auf den Workshop konzentrieren, ohne dass sie von anderen Arbeitstätigkeiten abgelenkt werden. Dies kann dazu beitragen, dass die Teilnehmer produktiver und effektiver werden. Neue Erfahrungen sammeln: Ein Workshop an einem anderen Ort kann eine großartige Gelegenheit sein, neue Erfahrungen zu sammeln und das Wissen, sowie die Perspektiven der Teilnehmer zu erweitern. Zudem trägt es dazu bei, dass die Teilnehmer motivierter sind und das Erlernte viel besser umsetzen können. Ob diese Gründe tatsächlich zutreffen, hängt natürlich auch von den spezifischen Anforderungen des Workshops und den Zielen der Teilnehmer ab. Im Rückblick können wir sagen, dass sich die Gründe für uns durchaus bestätigt haben. Wie muss ich mir einen Planungsworkshop vorstellen, wie funktioniert dies eigentlich? Wir bereiten den Workshop gemeinsam mit der Geschäftsführung vor. In einem ersten Gespräch klären wir die wesentlichen Inhalte des Workshops, die Ziele die wir erreichen wollen und den Rahmen der gesamten Veranstaltung. Gerade wenn wir mit einem größeren Team die Reise antreten, besprechen wir das Rahmenprogramm und die Teambuilding-Elemente des Workshops. Danach organisieren wir den gesamten Aufenthalt, die Mitarbeiter können sich auf die neuen Eindrücke einlassen und ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Die Zielsetzung des Planungsworkshop ist es nicht nur eine Planung für das kommende Jahr aufzustellen. Vielmehr ist es a auch wichtig, das Team in den Planungsprozess mitzunehmen und die Geschäftsziele für das nächste Jahr gemeinsam zu erarbeiten. Dabei setzten wir verschiedene Instrumente ein, die von der klaren und strukturierten Agenda, über Gruppenarbeiten und Brainstorming Ideen zu erarbeiten und über Moderationstechniken die Mitarbeiter einbinden. Ein wichtiges Instrument ist auch, immer wieder Feedback-Runden einzubauen, um die Erwartungshaltung abzufragen und sicherzustellen, dass der Workshop den Anforderungen der Teilnehmer entspricht. Unsere Kunden sagen zum Ablauf: Zitat Uwe Gräf (Geschäftsführer der Gräf Hotelausstattung GmbH): „Unser drei Tages Workshop war sehr gut geplant, ich hätte nicht gedacht, dass wir alle Ziele erreichen können und wirklich eine sehr detaillierte Planung für das kommende Jahr aufstellen. Wir haben aber auch die strategischen Weichen für die Zukunft gestellt.“ Zitat Isabel Lurg (Gräf Objektausstattung) “Mit Abstand zum Alltag konnte der Fokus auf die Ausarbeitung der Planung gesetzt werden, dies wäre durch die alltäglichen Aufgaben in diesem Umfang nicht möglich gewesen. Der intensive Austausch und die gemeinsame Zeit entwickelten ein anderes Verständnis für den Gegenüber. Ich blicke positiv auf die Umsetzung und die daraus entstehenden Entwicklungen für unser Unternehmen. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit, gerne wieder. Wir haben den Workshop in die einzelnen Arbeitsphasen eingeteilt und haben zusätzlich Team- Building-Elemente ergänzt. Dies war auch einmal eine gemeinsame Quadtour durch das Hinterland der Algarve, oder eine Besichtigung der Stadt Silves mit einer anschließenden Weinprobe bei einem lokalen Winzer. Zusätzlich haben alle Teilnehmer gemeinsam den Abend verbringen können, um sich untereinander noch besser kennenzulernen. Die inhaltliche Arbeit bezog sich auf die strategischen Weichenstellung des Unternehmens, die detaillierte Erarbeitung einer Planung für das kommende Jahr. Hierzu wurden die Herausforderungen in allen Bereichen (Personal, Vertrieb, Finanzierung, Prozesse, Kunden) im Rahmen von Teilaufgaben in der Gruppe erarbeitet. Das Ziel Das Ziel war nicht nur die finanzielle Darstellung des Unternehmens in einen GuV-Plan, Bilanzplan, Investitionsplan, Personalplan und Finanzierungsplan, Umsatz- und Projektplan. Viel wichtiger war die gemeinsame Besprechung und Erarbeitung der Herausforderungen, die eine Identifikation der Mitarbeiter mit dem aufgestellten Maßnahmenplan ermöglicht. Ralf Köhler (Mitarbeiter Gräf Hotelausstattung GmbH): „Es war eine sehr gute Idee, die Planung dieses Jahr einmal ganz anderes zu machen. Durch die neue Umgebung und den intensiven Austausch ist nicht nur das Team näher zusammengerückt. Wir verstehen auch viele Dinge im Unternehmen anders, weil wir die Problemstellungen der anderen Abteilungen detailliert besprochen haben. Ich freue mich auf die Umsetzung. Danke für diesen Austausch, gerne wieder.“ Zitat Berkant Albayrak (Geschäftsführer Brillanz GmbH): „Wir haben uns zwei Tage Zeit genommen und konnten viele Herausforderungen besprechen, auch einige die wir eigentlich gar nicht auf dem Plan hatten. Ich bin mit einem umfangreichen Maßnahmenplan in das neue Jahr gestartet und freue mich, gemeinsam weiter am Unternehmen zu arbeiten. Für mich war es wichtig, die Entfernung zum Unternehmen einzunehmen und mit Abstand das Unternehmen und seine künftige Entwicklung zu betrachten. “ Es muss hier auch noch Erwähnung finden, dass eine Workshopeinladung ins Ausland auch für den Mitarbeiter ein außerordentliches Ereignis ist. Gerade in einer Zeit, wo die Suche nach Invcentives die die Mitarbeiterbindung erhöhen, zu einer optimalen Darstellung des Arbeitgebers gehören, ist eine solche Einladung auch etwas Besonderes. Die Ergebnisse des Workshops Die Ergebnisse des Workshops haben wir mit Hilfe unserer Instrumente digitalisiert und den Teilnehmer über den Zugriff auf die Instrumente zu Verfügung gestellt. Wir nutzen dabei die Werkzeuge von Microsoft 365 mit all seinen Programmteilen. Dabei erarbeiten wir einzelne Teilplanungen wie Investitionsplanungen, Personalplanungen. Weiterhin stellen wir einen Maßnahmenplan gemeinsam auf, der ebenfalls digital mit den ausführenden Personen und unserem Zeitplan verknüpft wird. Dadurch haben wir auch im Nachgang zum Workshop immer die Möglichkeit die Maßnahmen zu überprüfen, uns ggf. weitere Hilfestellungen anzubieten, wenn die Ziele der Maßnahmen noch nicht erreicht wurden. Diese Follow-Up-Strategie hilft unseren Kunden auch noch Monate nach dem Workshop an den Maßnahmen zu arbeiten und die Umsetzung nicht aus dem Auge zu verlieren. Haben Sie tiefergehende Fragen oder Fragen zu anderen Themen im Bereich Controlling, Workation, Unternehmensoptimierung oder zu anderen Themen? Rufen Sie uns gerne an und wir vereinbaren ein Telefon oder ein Videotreffen. Solche Erstgespräche führen wir grundsätzlich kostenlos, unverbindlich und selbstverständlich vertraulich. Ihr Thomas Schader Sie haben Fragen? Wir freuen uns darauf mit Ihnen in Kontakt zu treten! *) = Pflichtfelder Ihr Name Email Message Absenden Der Beitrag Die Durchführung des jährlichen Planungsworkshop mit unseren Kunden in Portugal erschien zuerst auf SUCCEED GmbH.
Mal schnell Sonne tanken Portugal Diesmal ging`s mal kurz nach Portugal. eigentlich sind wir ja nicht so die Pauschalurlauber. Aber mit einem 2,5 jährigen Kind ist ein günstiges Pauschalhotel doch gar nicht mal die schlechteste Möglichkeit mal für eine Wo
zum Artikel gehenReferences Reference:Project from AEG official distributor for Portugal: Zapio
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