Die ERP-Einführung ist ein Projekt mit enormer Tragweite. Damit sie erfolgreich verlaufenkann, sollten Unternehmen daher strukturiert vorgehen. Worauf es in den einzelnen Phasenim ERP-Projekt besonders ankommt, erklärt dieser Artikel. Phasen der ERP-Einführung Ein ERP-Projekt lässt sich grob in folgende Phasen einteilen: AnforderungsanalyseErstellung des LastenheftsErstellung und Abnahme des PflichtenheftsUmsetzung Betrachten wir diese Schritte auf dem Weg zu einem neuen ERP-System nun genauer. Anforderungsanalyse des ERP-Systems Der Grundstein für den Erfolg einer ERP-Einführung wird bereits in dieser frühen Phasegelegt. Denn in diesem Schritt analysieren Unternehmen, welche fachlichen Anforderungensie an ihr neues System haben. Umgesetzt wird dies durch eine Aufnahme der Prozesse inallen Fachbereichen. Idealerweise erfolgt an dieser Stelle außerdem die Definition derzukünftigen (optimierten) Soll-Prozesse. Wichtig ist dies, weil das neue ERP nicht nur denIst-Zustand abbilden, sondern natürlich für Verbesserungen sorgen soll. Erstellung des Lastenhefts Auf Basis der Anforderungsanalyse kann nun das Lastenheft erstellt werden. Es beinhaltetalle Anforderungen sämtlicher Abteilungen an das zukünftige ERP-System. DieFormulierung sollte stets lösungsoffen erfolgen. Das heißt: Im Lastenheft beschreibenUnternehmen nicht die gewünschten Funktionen (die Technik), sondern lediglich diefachlichen Anforderungen. Weiterhin sollten die benötigten Analysen und Berichte aufgeführtwerden. Abnahme des Pflichtenhefts Das fertige Lastenheft wird an die infrage kommenden ERP-Anbieter versendet. Es ist somitein zentrales Werkzeug zum Einholen von Angeboten und zur finalen ERP-Auswahl. Wurdeschließlich ein passendes System evaluiert, wird der ERP-Anbieter darum gebeten, einPflichtenheft zu erstellen. Darin beschreibt er genau, wie er die einzelnen Anforderungen mitseinem System technisch umsetzen wird. Erst nach Abnahme dieses Dokuments startet dieImplementierung des ERP-Systems. Die Umsetzungsphase In dieser Phase wird die Einführung der ERP-Lösung technisch und organisatorischumgesetzt. Im Einzelnen sind folgende Schritte zu durchlaufen: Aufbau einer ERP-Testversion durch den Anbieter: praxisnahe Testumgebung mitrealistischen Daten; Zugriffsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter, die später mit demERP-System arbeiten werden; ausführliche TestsAnpassung und funktionale AbnahmeDatenaufbereitung: Daten aus Altsystemen extrahieren, aufbereiten, aktualisieren und fürdie Migration vorbereiten (passendes Format)Schulung der Mitarbeiter: meist im Train-the-trainer-Prinzip (zuerst Schulung sogenannterKey-User, dann Schulung der Endanwender durch Key-User)Migration: Übernahme der Daten aus dem Vorgängersystem in die neue SoftwareGo-live: letzter Schritt der Einführung, Produktivsetzung der neuen ERP-Software,Abschaltung des Altsystems Erfolgreiche ERP-Einführung mit COBUS ConCept Insgesamt wird deutlich: Die Einführung einer ERP-Software ist nicht ganz trivial. Wichtig istvor allem die richtige Vorbereitung. Wie reibungslos die ERP-Einführung letztlich abläuft,hängt jedoch auch vom System und dem Anbieter ab. Vorteilhaft sind vor allen DingenProdukte, die optimal zur Größe und Branche eines Unternehmens passen. Ein Beispiel istCOBUS ConCept. Der ERP-Anbieter hat sich auf ERP-Software für den Mittelstandspezialisiert. Im Portfolio finden sich zahlreiche Branchenlösungen etwa für denMaschinenbau, die Metallverarbeitung, den Automobilsektor und die Kunststoffverarbeitung.Die Software lässt sich durch die konsequente Branchenausrichtung und die entsprechendeErfahrung der ERP-Berater besonders einfach implementieren. Dies verkürzt dieProjektdauer, senkt Kosten und reduziert Risiken. Der Beitrag Die erfolgreiche ERP-Einführung erschien zuerst auf IT-Talents.de.
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