Sie sind sich der Lage bewusst: Der Fachkr ftemangel l sst sich kaum mehr leugnen. Dazu kommt auch noch die gro e K ndigungswelle. Arbeitgeberangebote k nnen scheinbar nicht attraktiv genug sein, Stellen m ssen neu besetzt und gehalten werden. Auf Personalabteilungen prasseln einige neue Aufgaben ein und nebenbei soll das Tagesgesch ft nat rlich auch noch laufen. Gar nicht so einfach. Wie gehen Sie in Zukunft mit solchen Herausforderungen um? HR-Software, mit der Sie Ihre HR-Prozesse wesentlich effizienter umsetzen und administrative Aufgaben automatisieren k nnen, kann eine L sung daf r sein. Worauf es bei einer guten HR-Software ankommt und was Sie im Vorfeld beachten sollten, bevor Sie sich f r eine neue HR-Software entscheiden und diese einf hren, verrate ich Ihnen in diesem Beitrag. Was macht eine gute HR-Software aus und welche L sungen werden empfohlen? Auf mindestens diese acht Kriterien sollten Sie meiner Meinung nach bei einer HR-Software achten: 1. Benutzerfreundlichkeit Eine gute HR-Software ist einfach zu bedienen und hat eine intuitive Benutzeroberfl che. F rs Daten eingeben und Berichte erstellen sollen keine zeitfressenden Schulungen notwendig sein. 2. Skalierbarkeit Die Software muss mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an Ver nderungen anpassen k nnen. Sie haben schlie lich Anforderungen. 3. Automatisierung und Zeit sparen Sich wiederholende, vor allem administrative Aufgaben sollten in der heutigen Zeit automatisiert sein, z. B. Personalakten erstellen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder das Onboarding (die Administration) neuer Mitarbeiter. Lassen Sie das die Software machen und nutzen Sie die gewonnene Zeit f r strategischere Aufgaben. Webinar: HR-Cloud-Suiten im Vergleich: SuccessFactors vs. Workday vs. Haufe Talent (Umantis) In unserem Webinar stellt Ihnen unser HR-Digitalisierungsexperte Alexander Graf die drei großen HR-Cloud-Suiten SAP SuccessFactors, Workday Haufe Talent anhand von Praxisbeispielen im Vergleich vor. Jetzt anmelden 4. Teamarbeit Durch die Zusammenarbeit mit Kollegen k nnen HR-Prozesse oft effizienter abgewickelt werden. Z. B. in der Mitarbeiterverwaltung: Eine HR-Software kann die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, wie Kontaktdaten, Gehaltsinformationen und Arbeitszeiten vereinfachen. Dies kann es den Teamleitern erm glichen, schnell auf Informationen zuzugreifen, die sie ben tigen, um ihr Team zu managen. Wenn etwa die M glichkeit besteht, schnell und einfach Feedback untereinander auszutauschen, kann ein Klima der Offenheit und des Vertrauens entstehen. Au erdem erm glicht ein transparenter Personalprozess den Mitarbeitern einen besseren Zugang zu ihren Personalakten. HR-Softwares k nnen Schulungsprogramme verwalten, Leistungsziele festlegen und den Erfolg von Mitarbeitern messen. Teamwork makes the dream work. 5. Integration Die HR-Software integriert sich bestenfalls nahtlos mit anderen Systemen im Unternehmen, wie z. B. ERP-Systemen oder Zeiterfassungssystemen (sofern die HR-Software diese L sungen nicht mitliefert). 6. Reporting Eine Berichterstattungsfunktion ist hilfreich, um Einblicke in das Personalmanagement zu geben und Entscheidungsfindungen zu erleichtern. 7. Sicherheit und Compliance Safety first! HR-Software kann dabei helfen, die Compliance mit gesetzlichen Vorschriften und Arbeitsgesetzen sicherzustellen. Sie k nnen sicherstellen, dass Mitarbeiterdaten sicher und gesetzeskonform verwaltet werden und bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen wie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) helfen. 8. Unterst tzung durch den Anbieter Angenommen Sie haben Schwierigkeiten im Handling mit der Software. Halten Sie sich nicht lange mit Problemen oder Fragen auf. Mit kompetenter technischer Unterst tzung durch den Anbieter oder einen anderen Dienstleister der Software sollen diese schnell und effektiv gel st werden. Diese Kriterien treffen auf einige Software-L sungen, die aktuell auf dem Markt sind, zu. Zu den Favoriten in meinen Kundengespr chen z hlen neben den gr eren HR-Suiten wie Workday oder SuccessFactors von SAP auch spezialisierte HR-Plattformen wie Personio oder Haufe Talent. Weitere Informationen k nnen Sie in unserem Know-how zu HR-Software im Vergleich nachlesen. HR-Software: Funktionen Co. im Überblick In diesem Whitepaper haben wir die Funktionen der 6 beliebtesten HR-Softwares in einem tabellarischen Vergleich zusammengefasst. Jetzt anfordernHR-Software: Funktionen Co. im Überblick HR-Software als Zeit- und Kostenersparnis-Tool Also nochmal kurz und knapp: HR-Software soll benutzerfreundlich, skalierbar, automatisiert, kollaborationsf hig, integrierbar, berichtsf hig, sicher und gut unterst tzt sein. Nur dann kann sie Ihnen mit den Herausforderungen in Ihrer Personalabteilung wirklich helfen und Ihnen diese Benefits verschaffen: Automatisierte Prozesse sparen Zeit. Die Software verbessert die Compliance, die Entwicklung und Engagement der Mitarbeiter sowie deren Rekrutierung. Der Vorteil dabei: alle Punkte k nnen in einer Software vereint werden. Das erleichtert den t glichen Arbeitsablauf in Ihrer Personalabteilung enorm. Vorausgesetzt nat rlich, die Software passt zu Ihnen und Ihren Bed rfnissen. Es gibt Unmengen an Angeboten f r HR-Software-L sungen. Dabei die Passende zu finden, kann auf den ersten Blick sehr berfordernd sein. Auf Sie als Verantwortliche f r das Thema prasseln einige Anforderungen ein, die Sie berblicken m ssen. In unseren vergangenen HR-Software-Auswahlprojekten haben wir eine Liste an essenziellen Vor berlegungen und daraus resultierenden Vorprojekten erstellt, die ich Ihnen hier gerne einmal in der Kurzfassung vorstellen m chte: Vorbereitung auf eine neue HR-Software: Darauf sollten Sie achten 1. Konkretisieren Sie die Zielsetzung Ermitteln Sie bspw. in Interviews die Anforderungen Ihrer Stakeholder (Head of HR, IT-Leiter, Fachkr fte u. a.) an die zuk nftige HR-L sung und konsolidieren Sie diese in einem koh renten Zielbild. 2. Definieren Sie das Scoping Priorisieren Sie Ihre Anforderungen und entwickeln Sie eine praxistaugliche Anforderungs bersicht, die sowohl fachliche als auch IT-bezogene Anforderungen umfasst. Dies reduziert das Risiko von Missverst ndnissen oder Fehlinterpretationen und erh ht die Wahrscheinlichkeit, dass das endg ltige Ergebnis den Erwartungen entspricht. Eine praxistaugliche Anforderungs bersicht kann auch als Grundlage f r die Erstellung eines detaillierten Projektplans dienen, der sicherstellt, dass das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt. 3. Analysieren Sie den Marktumfang Loten Sie den Markt basierend auf Ihren Anforderungen aus und erstellen Sie eine Long- und Shortlist. Organisieren Sie Demos mit Ihren favorisierten Anbietern. So k nnen Sie sicherstellen, dass Sie die bestm gliche L sung f r Ihr Unternehmen ausw hlen und die Erf llung Ihrer Anforderungen gew hrleistet ist. 4. Ermitteln Sie den Business Case Entwickeln Sie eine Nutzenargumentation f r das Management. Vergessen Sie die Kosten- und ROI-Berechnung nicht und managen Sie die Programmgestaltung. Hierbei sollten Sie sich fragen, ob die geplanten L sungen flexibel genug sind, um Ver nderungen im Unternehmen oder in der Branche zu bew ltigen, und ob sie in der Lage sind, zuk nftige Bed rfnisse und Anforderungen zu erf llen. 5. Planen Sie die Ausschreibung Ist eine Ausschreibung verpflichtend, entwickeln Sie eine entsprechende Strategie. Bewerten Sie den Anbieter und f hren Sie das De-Briefing des Anbieters durch etc. Checkliste: Wie gut sind Sie auf eine neue HR-Software vorbereitet? In dieser Checkliste können Sie überprüfen, ob und wie weit Ihr Unternehmen bereit für eine neue HR-Software ist. Jetzt anfordernCheckliste: Wie gut sind Sie auf eine neue HR-Software vorbereitet? Whats coming next: Nach diesen 5 Vorprojekten kann die eigentliche Umsetzungsplanung starten: Mit der Erstellung von fachlichen und technischen Umsetzungskonzepten (Design Phase) und Aufsetzen des Projektes. Ob Fachkr ftem ngel, die K ndigungswelle oder das Neubesetzen bzw. Halten Ihrer Stellen die allt glichen Herausforderungen in Ihrer Personalabteilung k nnen jetzt zeitgem , effektiv und ganz auf Sie abgestimmt angegangen werden. Bereit f r den n chsten Schritt? Wir auch. Wenn Ihnen jetzt auch die Auswahl der passenden HR-Software bevorsteht und Sie sich dabei Unterst tzung w nschen, sind wir gerne f r Sie da. Schauen Sie sich hier unser Angebot zum Thema HR-Software-Auswahl an: HR-Software-Auswahl: Wir finden Ihr Perfect Match. The post Die richtige HR-Software finden – diese Vorprojekte sollten Sie beachten appeared first on ActivateHR.
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