Eine innovative App macht Schluss mit dem üblichen Datenchaos in Bauprojekten.Die plattformübergreifend nutzbare Software smino ermöglicht ganzheitliches Informationsmanagement und vernetzt alle am Bau Beteiligten zu einer effizienten Einheit. Rolf de Wilmes (links im Bild) und Jan Mölter besprechen sich auf der Baustelle Quarré86 in Saarwellingen (Deutschland). (Foto: smino) Bauvorhaben waren noch nie so komplex wie heute. Gleichzeitig gestiegen sind auch die administrativen Herausforderungen an die verantwortliche Projektleitung. Neben beispielsweise Terminplanung, Aufgabenmanagement, Überwachung der Ausführungsqualität einer großen Zahl beteiligter Gewerke und dem Führen eines Baujournals obliegt der Bauleitung auch die Betreuung des Mängelmangements. Tatkräftige Unterstützung bei der Bewältigung dieser Aufgabenflut erhalten Bauherrschaften, Planende, Unternehmungen und Behörden durch die App smino, einem von Fachleuten für Fachleute entwickelten digitalen Werkzeug, welches die Zusammenarbeit aller am Bauprozess Beteiligten vereinfacht. Digitale Plattform für ganzheitliche Projektabwicklung Smino arbeitet geräte- und standortunabhängig – es kann sowohl von unterwegs (beispielsweise via Handy), am PC im Büro oder zuhause auf dem Laptop genutzt werden. Die Programmoberfläche ist übersichtlich gestaltet und dadurch intuitiv bedienbar. Alle projektbezogenen Unterlagen, Dokumente und Bilder liegen zentral gespeichert und doppelt gesichert auf einem Server im Internet. Sie können deshalb bei Bedarf überall schnell aufgerufen und jederzeit eingesehen werden. Smino verfügt über eine umfassende Zugriffsrechtesteuerung, sodass für jeden User festgelegt werden kann, welche Dokumente eingesehen und bearbeitet werden dürfen. Hilfreich ist eine integrierte Suchfunktion, mit der sich Entscheidungen und Korrespondenzen jederzeit nachvollziehen lassen. Die Software ist modular aufgebaut – kundenspezifische Lösungen wie etwa die Nutzung von BIM oder eine Integration von Drittanbieteranwendungen und -diensten sind auf Anfrage integrierbar. Smino überzeugt in Deutschland immer mehr Anwender. Die App nutzt neuste Technologien, um allen Baubeteiligten die für eine effiziente Kollaboration benötigten Module gleichzeitig zur Verfügung zu stellen. In der täglichen Praxis führt die App so zu einer ganz erheblichen Effizienzsteigerung, was beispielsweise der im Saarland arbeitende Architekt Rolf de Wilmes bestätigen kann. Die App smino bildet Bauprojekte komplett auf digitaler Ebene ab. Die durch die Vernetzung aller Projektbeteiligten erzeugte Transparenz verhindert Fehler, vermeidet zusätzliche Kosten und beschleunigt alle Abläufe. (Foto: smino, ©Budimir Jevtic AdobeStock) Das Ende langen Architektenfrustes De Wilmes hat sich seit vielen Jahren auf die Realisierung größerer Mehrfamilienhäuser spezialisiert. Er kennt die unterschiedlichen Akteure auf dem Bau in und auswendig. Frustrierend für ihn war die Erkenntnis, dass auf den Baustellen immer wieder die gleichen Fehler und Missverständnisse passieren. Als Anfang 2022 schließlich „das Fass kurz vor dem Überlaufen stand beschloss er: „Jetzt suche ich mir strategische Partner, die mir helfen, das Management der Baustellen durchgängig digital und damit effizienter zu machen.” Im Juni 2022 stieß de Wilmes auf der Messe digitalBAU in Köln auf smino. „Ich war sofort überzeugt, dass mir eine digitale Projektmangement- und Kollaborationsplattform weiterhelfen kann. Die umfassenden Funktionen und die intuitive Bedienung von smino sowie die Hilfsbereitschaft der Ansprechpartner haben mich überzeugt. Feature-Wünsche werden nicht nur aufgenommen und in einer Schublade abgelegt, sondern auch zeitnah umgesetzt.” Als hilfreich erwies sich auch, dass der Architekt bereits seit mehreren Jahrzehnten über Erfahrungen mit CAD-Programmen im 3D-Bereich verfügte und u.a. bereits BIM nutzte, um sich stärker ans digitale Arbeiten heranzutasten. Ein wichtiges Argument für seine Entscheidung, smino einzusetzen, war die Aussicht, dass der Hersteller mit der Integration von bimspot noch weitere starke BIM-Funktionen ausrollen wird. „Ich habe bereits eine Einführung in bimspot bekommen und bin überzeugt: Das ist die Zukunft. smino ist auf dem richtigen Weg.” Smino in der PraxisNach nur kurzer Einarbeitungsphase setzt de Wilmes die App inzwischen bei bereits vier Projekten ein:■ Quarré 86, ein Mehrfamilienhaus in der Gemeinde Saarwellingen mit 18 Eigentumswohnungen■ La Residentia, ein Mehrfamilienhaus in der Gemeinde Riegelsberg mit 12 Eigentumswohnungen■ Langwies, ein Mehrfamilien Wohnhaus in der Gemeinde Heusweiler mit Tiefgarage, KFW-40 Energie-Standard durch 42,5cm Porenbeton-Außenwände und Wärmepumpe mit PV-Unterstützung■ Neuer Firmenstandort der Gemeindewerke Heusweiler mit Büros, Kundencenter, Bauhof-Werkstatt und Material-Lager, gebaut im KFW-40NH Standard, inklusive Planungsziel QNG-Zertifikat „Nachhaltigkeitsklasse Platin” Die Projektmanagement- und Kollaborationsplattform smino läuft sowohl auf Computern als auch mobilen Devices wie Handy und Tablet. (Foto: smino) Der Architekt sieht durch smino nicht nur Vorteile für seine Arbeit, sondern auch für die Bauherren – in Bezug auf unerwartete böse Überraschungen: „Häufig müssen die Bauherren Kosten für Mängel oder Verzögerungen tragen, die nicht sauber dokumentiert waren. Ein Handwerker konnte dem anderen die Schuld in die Schuhe schieben. Das ist mit smino nicht mehr möglich: Wenn hier etwas dokumentiert ist, ist es fix. Da haben alle Beteiligten Zugriff und sehen, wann was gemacht wurde.” Obwohl die Vorteile der App auf der Hand liegen, kommt Rolf de Wilmes nicht umhin, gelegentlich Überzeugungsarbeit für ihre Nutzung leisten zu müssen. Immerhin erkennt aber die Gruppe der anfänglichen „Verweigerer” mit der Zeit, dass sie auch davon profitiert. „smino fördert Disziplin und Transparenz. Missverständnisse werden reduziert. So können alle besser arbeiten”. Aus dieser Überzeugung versucht der Architekt, smino an immer mehr Stellen innerhalb des Bauprozesses einzusetzen. Auch die Bauherrschaft wird dazu eingeladen, sodass sie an weitergehenden Planungen mitarbeiten kann. Fortsetzung folgt: „Weitere Projekte sind gerade in der Vorplanung bzw. Entwurfsplanung und werden in Kürze ebenfalls mit smino in die Umsetzung gehen.” smino – die Programmmodule■ Protokollwesen■ Aufgaben- und Mängelmanagement■ Plan- und Dokumentenplattform■ BIM■ Konversationen■ Bautagebuch (Journal)■ Globale Suche■ Kontaktverwaltung■ API (Application Programming Interface) Weitere Informationen unter https://smino.com [contact-form]
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