Direkt loslegen: Wichtige Ordner bereits vorkonfiguriert Nachdem die Dokumentenakte als experimentelles Feature ausgiebig durch Sie getestet wurde und wir viel wertvolles Feedback berücksichtigen konnten, ist es soweit: die praktische Funktion zum Definieren der Ordner steht mit der Version 2024.5 vom FIO Webmakler ab Mitte Mai allen Nutzern mit dem Verwaltungsrecht Konfigurieren zur Verfügung. Sie ermöglicht es, eine einheitliche Dokumentationsstruktur für die gesamte Vertriebseinheit zu erstellen. Und damit Sie gleich mit dem Frühjahrsputz loslegen können, haben wir Ihnen die wichtigen Kontaktordner Legitimationsdokumente, Einwilligungserklärungen und Verträge sowie den Objektordner Objektunterlagen bereits im Webmakler hinterlegt. Im Bereich Verwaltung können Sie unter dem Menüpunkt Dokumentenakte mit Klick auf das Plus-Symbol Hinzufügen beliebig viele weitere Ordner erstellen. Und auch die Anlage von Unterordnern ist möglich. Besonders bequem: Automatisches Einsortieren dank hinterlegtem Dokumententyp Beim Anlegen neuer Ordner muss zunächst der gewünschte Name in das Freitextfeld eingetragen werden. Anschließend können ein oder mehrere zutreffende Dokumententypen zur Definition des Ordners ausgewählt und dabei auf alle in FIO abbildbaren Dokumententypen zurückgegriffen werden. Weiterer Pluspunkt: Sie müssen die Dateien nach dem Hochladen nicht manuell einsortieren, die Einordnung erfolgt automatisch anhand der zugewiesenen Dokumententypen je Ordner. Anschließend stehen alle neuen Ordner für sämtliche Kontakte und Objekte zur Verfügung und können sowohl mit bereits hinterlegten Dateien als auch neu hochgeladenen Dokumenten bestückt werden. Kleiner Tipp: Wer nicht so lange warten möchte, kann bereits vorab im Menü unter Benutzereinstellung die dazugehörige experimentelle Funktion aktivieren. Selbstverständlich bleiben die vorhandenen Strukturen bei „Altnutzern“ komplett erhalten. Ausblick: Die Liveschaltung der Dokumentenaktenfunktion ist auch die Grundlage für die künftige Nutzung im Serviceportal/OSS. Wie bereits beim Grundriss-Service können Dokumente demnächst aus FIO direkt in die OSS-Bestellung übernommen werden ohne lästiges Down/Uploaden.
Der Kunde ist König: Wir stocken Kapas auf Da immer wieder der Wunsch nach einer Erhöhung des Upload-Limits für Dateien von Kundenseite an uns herangetragen wurde, haben wir uns dazu entschlossen, unsere Kapazitäten aufzustocken. Bis auf Weiteres erhöhen
zum Artikel gehenAb Mai: Energieausweise als achtes OSS-Highlight Über den FIO One-Stop-Shop (OSS) kann man verschiedene notwendige Dokumente rund um die Immobilienvermittlung anfordern – von Grundbuchauszug über Flurkarte bis Baulastenverzeichnis. Mit der Funktion „Energ
zum Artikel gehenDie digitale Revolution hat mittlerweile jeden Winkel unseres Lebens verändert, und die Gesundheitsvorsorge bleibt davon nicht verschont. Dank moderner Technologie können wir unsere Gesundheit viel genauer und effizienter im Blick behalten. In ... Weiterl
zum Artikel gehenHunderte von Schmetterlingen flattern, wie's der Südwind will. Wer soll Ordnung in sie bringen, halten sie doch niemals still. Taumelnd Blumen weiß umringen, tausendfach und ohne Ruh. Wer soll Ordnung in sie zwingen, und vor allem auch: wozu?
zum Artikel gehenÄhnelt Ihr Management der digitalen Transformation einer aneinander Reihung von IT-Projekten oder einem IT Großprojekt? Hm, falls Ja, dann sollten Sie kurz mal innehalten und die nachfolgenden Herausforderungen im Management Digitaler Transformationen sic
zum Artikel gehen