Online Buchhaltung ist sicher und komfortabel. Du sparst dir eine Menge Zettel-Wirtschaft im Büro. Außerdem sind deine Daten sicher. Denn sie werden automatisch gesichert und archiviert. Mehr noch: Mit der Rechnungs-App invoiz ersparst du dir sogar die Installation und Update von Software. Alles was du brauchst, ist ein Smartphone, Tablet oder Browser mit Internet. invoiz unterstützt alle Anforderungen an deine Buchführung. Die Bedienung ist einfach: Gelernter Buchhalter musst du dafür nicht sein. Mit der GoBD-konformen Cloud-Lösung kannst du sofort professionelle Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen schreiben, deine Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten, Daten-Verluste durch automatische Backups verhindern, jederzeit auf ein finanzamts-konformes Archiv zurückgreifen und nicht zuletzt: nahtlos mit deinem Steuerberater zusammenarbeiten. Apropos Berater: Du kannst deine Steuerpflichten durchaus selbst erledigen. Vorausgesetzt natürlich, du hast Zeit dafür. Und das nötige kaufmännische und steuerliche Know-how. Bei Freiberuflern und Kleingewerbetreibenden ist das meistens aber nicht der Fall. Mehr Infos zum Thema Steuerberater findest du im Beitrag Steuern & Buchführung: Selber machen oder Berater? Online Buchhaltung: Profi-Rechnungen per Mausklick Deine Ausgangs-Rechnungen müssen ganz bestimmte Informationen enthalten. Die Liste der gesetzlichen Pflichtangaben findest du in § 14 Abs. 4 UStG. Zum Glück musst du dir um die Details keine Sorgen machen. Denn durch die interaktiven invoiz-Vorlagen sind deine Abrechnungen von vorherein finanzamts-konform. Das gilt übrigens auch für alle andere Vorgangsarten. Also zum Beispiel für Angebote, Mahnungen, Lieferscheine oder Storno-Rechnungen. Doch damit ist es nicht getan: Deine Rechnungen dürfen nach dem Versand an die Empfänger nicht mehr geändert werden! Das verlangen die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ kurz: GoBD. Die Vorschriften sind zuletzt im November 2019 aktualisiert worden. Sie gelten auch für Freiberufler und Kleingewerbetreibende. Wichtig: Word-, Excel- und PDF-Dokumente enthalten standardmäßig keinen Schutz gegen nachträgliche Änderungen. Anders bei invoiz: Sobald du auf den Button Jetzt abschließen geklickt hast, kann die betreffende Rechnung nicht mehr bearbeitet werden. Sicherheit durch Archiv und Backups Mehr noch: invoiz sorgt nicht nur für den Schutz gegen nachträgliche Änderungen. Du kannst die GoBD-Konformität bei einer späteren Betriebsprüfung auch nachweisen. Und das selbst nach vielen Jahren. Datenverluste? Mühsame manuelle Datensicherungen? Vergiss es: Sämtliche invoiz-Vorgänge laufen über das Buhl-Rechenzentrum in Neunkirchen. Dort sind deine Daten 24 Stunden am Tag an 365 Tagen im Jahr verfügbar. Der starke Passwort-Schutz verhindert den Zugriff Unbefugter. Das eingebaute Online-Banking erleichtert dir das zeitnahe Erfassen von Zahlungsvorgängen. Mit anderen Worten: Buchführung im Vorbeigehen. Vor allem aber sorgen automatische Backups dafür, dass deine Online Buchhaltung auf Dauer sicher und gesetzeskonform archiviert ist. Lektüretipp: Was dabei sonst noch alles zu beachten ist, erfährst du im invoiz-Blogbeitrag Rechnungs-Software mit GoBD-Anschluss. Online Buchhaltung: Alle Belege im Blick Klar: Mit professionellen und ordentlich archivierten Rechnungen ist die Online-Buchhaltung noch längst nicht erledigt. Denn das Geschäftsleben besteht bekanntlich nicht nur aus erledigten Aufträgen und bezahlten Rechnungen. Daher stellt dir deine Online Buchhaltungssoftware zusätzlich ein mächtiges Mahn-Modul, eine komfortable Kunden- und Artikelverwaltung, die praktische Zeiterfassung und eine smarte Ausgaben-Verwaltung zur Verfügung. Elektronisches Beleg-Archiv inklusive! Schließlich musst du ja auch deine Betriebs-Ausgaben korrekt erfassen und abrechnen. Um Eingangsrechnungen und Quittungs-Belege zu verarbeiten wechselst du in der invoiz-Navigationsleiste in den Arbeitsbereich Ausgaben, klickst rechts oben auf den Button Ausgabe erstellen, machst die Angaben zum Zahlungsempfänger und gibst die Beschreibung, das Belegdatum, den Mehrwertsteuersatz sowie den Betrag ein. Anschließend lädst du den dazugehörigen Beleg per Drag & Drop hoch. Du kannst deine Quittungen und Rechnungen aber auch mit dem Dateiauswahl-Dialog einfügen: Daraufhin erscheint der Beleg (z. B. die Telefonrechnung im PDF-Format) im Bereich Beleg-Upload. Sobald die Zahlung erfolgt ist aktivierst du die Bezahlt-Option, wählst die Zahlungsart aus (z. B. bar oder per Bank) und trägst das Zahlungsdatum ein: Das wars auch schon: Per Mausklick auf Speichern sicherst du das Dokument und die dazugehörigen Angaben in deiner Online Buchhaltung. Ganz einfach mit dem Steuerberater kooperieren Bleibt nur noch die Übergabe der Daten an den Steuerberater. Auch das erledigst du im Handumdrehen via Internet. Ein Datev-Export ist dafür nicht unbedingt erforderlich. Sobald eine Voranmeldung oder Steuererklärung bevorsteht wechselst du in den Arbeitsbereich Einstellungen, klickst auf Steuerberater Export, wählst den passenden Zeitraum (z. B. Monat, Quartal oder Jahr) und klickst auf die Schaltfläche Erstellen: Daraufhin erzeugt invoiz eine ZIP-Datei mit zwei PDF- und CSV-Dateien. Darin befinden sich die Daten sämtlicher Rechnungen und Ausgaben im gewählten Zeitraum. Auf dieser Grundlage kann dein Steuerberater alle Meldungen und Steuererklärungen im Bereich Einkommen- und Umsatzsteuer erledigen. Weitere Infos zum Datenaustausch mit deinem Steuerberater liefert das invoiz-Tutorial Steuerberater-Schnittstelle: Einfach, schnell & komfortabel. Noch Fragen? Noch mehr Tipps zum Thema Online Buchhaltung findest du auf folgenden invoiz-Seiten: invoiz: Rechnungs-App mit GoBD-Anschluss Alle Neune: Schritt für Schritt zur Profi-Rechnung Rechnung schreiben: Die 10 Pflichtangaben Vorbereitende Buchhaltung: Das ist ja einfach! Ganz bequem per Mausklick: Betriebs-Ausgaben erfassen Steuern & Buchführung: Selber machen oder Berater? Checkliste „Eingangs-Rechnungen Jetzt 14 Tage GRATIS testen Der Beitrag Online Buchhaltung erschien zuerst auf invoiz.
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