Rechnungsdesign Wie gestalte ich meine Rechnung richtig? Wenn es an das Erstellen eines Rechnungsbogens geht, hat man gewisse Freiheiten in der Gestaltung, was beispielsweise die Verwendung der Hausfarben oder das Implementieren des Firmenlogos als Wasserzeichen angeht aber neben diesen Elementen, die die Rechnung so individuell machen, gibt es auch Informationen, die nicht fehlen d rfen, damit dieses Dokument legitim ist. Erst einmal ein paar trockene Fakten zum Thema: Eine Rechnung ist zun chst einmal ein Gesch ftsbrief, mit dem eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird. Diese ist in Papierform zu bermitteln, oder aber auf elektronischem Weg, sofern das Einverst ndnis des Empf ngers vorliegt. Die Angaben auf beiden Medien sind identisch. Rechnungen unterliegen au erdem einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und sollten daher auf entsprechendem Papier gedruckt sein, damit sie f r die Dauer dieser Zeit lesbar bleiben. Dar ber hinaus m ssen Rechnungen innerhalb von 6 Monaten nach Erbringung der Leistung gestellt werden und erfordern keine Unterschrift. Die perfekte Rechnungen Zur perfekten Rechnung gibt es mehrere Wege: Man kann sie entweder von einem Profi erstellen lassen, der sich in diesen Dingen auskennt, oder sich aber mit einer entsprechenden Vorlage selbst ans Werk machen. Bei Letzterem ist vordefiniert, welche Angaben auf dem Rechnungsbogen eingetragen werden m ssen und diverse Webseiten in den Weiten des Webs, bieten die entsprechende Vorlagen auch kostenlos an. Wer ohne einen Profi oder einer Vorlage seine Rechnung selbst gestalten m chte, dem sei mit dieser Checkliste weitergeholfen. Checkliste Diese Infos d rfen auf Deiner Rechnung nicht fehlen: 1) Vollst ndiger Name, Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempf ngers Wer stellt die Rechnung und an wen ist diese gerichtet? 2) Fortlaufende Rechnungs-Nummer Dies ist eine Zahlenreihe (auf Wunsch auch mit Buchstaben), die zur Identifizierung der Rechnung dient. Jede Rechnungsnummer darf nur einmal vergeben werden. 3) Ausstellungsdatum Wann wurde die Rechnung gestellt? 4) Menge, Art und Umfang der Leistungen Auflistung der erbrachten Leistung inklusive der Dauer und/oder Menge. 5) Nettobetrag Der Rechnungsbetrag in Netto plus dem entsprechenden Steuersatz. 6) Steuersatz Auflistung des Steuersatzes in Prozent und dem daraus resultierenden Betrag 7) Zahlungskonditionen Dies bezieht sich auf den Zahlungszeitraum, zum Beispiel: 14 Tage und auf die Art der Zahlung, zum Beispiel: berweisung. 8) Zeitpunkt der Lieferung Wann wurde die Leistung erbracht, bzw. die Ware geliefert? 9) Eigentumsvorbehalt Der Hinweis darauf, dass die Ware solange Eigentum des Rechnungstellers ist, bis der Betrag vollst ndig bezahlt ist. 10) Bankverbindung Auflistung der vollst ndigen Kontodaten. 11) USt-IdNr. oder Steuernummer Die USt-IdNr. ist n tig f r internationale Transaktionen, die Steuernummer dagegen f r nationale Transaktionen. 12) Registergericht und Handelsregisternummer Auskunft des zust ndigen Gerichts und HRB-Eintrag 13) Gesch ftsf hrer / Aufsichtsrat Nennung aller Gesch ftsf hrer und/oder Aufsichtsr te. Dabei muss mindestens ein ausgeschriebener Vor- und Zuname auf dem Rechnungsbogen erscheinen. (Quelle: Spickzettel Das 1 1 der Kommunikationsmittel von G n l Pasinli) Tipps und Rechnungsmuster Zu guter Letzt noch ein paar Tipps, die Dir bei der Gestaltung Deiner Rechnung helfen: Verwende keine Schrift kleiner als 6 Punkt, sonst gibt es Probleme bei der Lesbarkeit. Wenn Du au erdem ber die Wahl eines passenden Fonts nachdenkst, dann vermeide eine Serifenschrift, denn diese wird auf ungestrichenem Papier unlesbar. Gehe auf Nummer sicher und verwende lieber einen Font ohne Serifen F r das Papier wird dar ber hinaus welches mit 90 100 g/m2 empfohlen. Wenn Du au erdem eine Vorlage f r Deine Rechnung verwenden m chte, so gibt es eine Vielzahl an Anbietern im Internet. Du kannst zum Beispiel auf rechnungen-muster.de eine entsprechende Vorlage kostenlose herunterladen. Mit ein klein wenig Recherche findest Du sicherlich einen Designer, der Dir unter Ber cksichtigung der n tigen Angaben eine Rechnung gestaltet, die auch noch grafisch in Dein Corporate Design passt und optisch ein wenig mehr her macht, als ein vorgefertigtes Muster Und nun viel Erfolg und Spa bei der Gestaltung Deiner Rechnung! Der Beitrag Rechnungsdesign erschien zuerst auf accis.de | Agentur für digitale Medien | Responsive WebSites, SEO, Content-Marketing etc..