Das Personalwesen wird heute an so vielen Stellen gleichzeitig gefordert, wie noch nie. Hohe Erwartungen an die Digitalisierung stellen kleine und fokussierte HR-Teams vor die Herausforderung, umfangreiche Prozesse und Verantwortungsbereiche zu meistern. Gerade im Bereich des Recruitings kommen Herausforderungen wie New Work, der War for Talents und der stetige Anspruch, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, noch hinzu. Die Aufgaben der HR-Abteilung zu erweitern, ohne jegliche Unterst tzung zu bieten, verfehlt jedoch das Ziel. Hier ist technische Unterst tzung notwendig, um das HR-Team zu entlasten und wettbewerbsf hig zu bleiben. Die Software Workday HCM stellt eine geeignete L sung f r Ihr Recruiting dar. In diesem Artikel erfahren Sie mehr ber die Software und erhalten Einblicke in die Anwendung aus Sicht einer Teammanagerin und einer Recruiterin. Keyfacts rund um Workday Workday HCM ist eine cloudbasierte Software f r HR und Finanzen mit dem Anspruch einer Best-of-Suite-L sung und ist f r mittelst ndische bis gro e Unternehmen geeignet. Sie kann den kompletten Employee Lifecycle in einem Unternehmen abbilden und beruht auf dem Power-of-1-Konzept, das die Analyse, Planung und Umsetzung in einem System mit wenigen Klicks erm glicht. Zus tzlich k nnen Dienste wie das Mitarbeiterbefragungstool Workday Peakon Employee Voice oder Workday Extend zum Ausbau der Workday-Landschaft hinzugebucht werden. Die Software ist aus der bernahme von PeopleSoft durch Oracle entstanden und besitzt 2000+ Kunden in EMEA sowie 9800 global. Vorteile von Workday Power-of -1-Konzept 60% aller Produktinnovationen kommen aus der Workday Community Mobile-First -Ansatz Einheitliches Look & Feel 96% aller Transaktionen in unter 1 Sekunde Die Elemente des Human Capital Management (HCM) bestehen aus einer zentralen HR-Datenbank, Konfigurationstools, Prozessautomatisierung, Personalmanagement, Recruiting, Talentmanagement, Learning und vielem mehr. E-Book: Workday HCM – Einführung in die Cloud-Software Was kann Workday? Geschichte und technisches Konzept der Cloud-Software sowie Voraussetzungen und Grenzen der Einführung. Jetzt anfordernE-Book: Workday HCM – Einführung in die Cloud-Software Was bietet Ihnen Workday Recruiting? Workday Recruiting hilft Ihnen den Talentmanagementzyklus zu steuern und passende Kandidaten f r Ihr Unternehmen zu finden. Mit u. a. einer Social-Media-Integration k nnen Sie ber verschiedene Kan le extern als auch intern neue Talente ausfindig machen und offene Stellen besetzen. Das Modul erm glicht die Zusammenarbeit von einstellenden Managern und Recruitern und unterst tzt Sie dabei, bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen. Der Recruiting-Prozess Einblick aus der Sicht einer Teammanagerin/eines Teammanagers Um den Recruiting-Prozess in Workday HCM zu veranschaulichen, gebe ich Ihnen einen Einblick in die wichtigsten Anwendungsm glichkeiten der Software aus der Sicht einer Teammanagerin/eines Teammanagers. Auf der Startseite werden Ihnen anstehende Aktionen, Empfehlungen, Mitteilungen und Ma nahmen, die Sie in der Vergangenheit durchgef hrt haben, angezeigt. Oben links im Men bereich k nnen Sie zwischen verschiedenen Anwendungsbereichen ausw hlen. Als Teammanager/in w hlen wir in diesem Beispiel das Dashboard Management meines Teams aus. Dort erhalten Sie u. a. einen ganzheitlichen berblick auf einer Seite ber die Statistiken ihres Teams inklusive Verg tungsinformationen. Abb. 1: berblick ber Team-Statistiken im Dashboard Management meines Teams Auf der rechten Seite werden Ihnen Aktionen mit Relevanz zu Ihrem Team angezeigt. Wenn Sie nach unten scrollen, kommen sie zu weiteren Berichten wie Personalbestandspl nen, visuell dargestellten Informationen zu Ihrem Team und Personalkosten. Alle Daten und Grafiken, die Sie dort sehen, sind klickbar und k nnen nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Filtern Sie beispielsweise nach Land und kritische Stelle , erhalten Sie eine tabellarische bersicht ber die Kosteninformationen pro Land. Abb. 2: Darstellung von Filteroptionen in Workday HCM Auch die Darstellungsart k nnen Sie ndern, indem Sie auf die kleinen Abbildungen rechts ber der Tabelle klicken. So erhalten Sie die Daten z. B. als Grafik. Im Aktionsbereich unter Meine offenen Stellenausschreibungen landen Sie im Recruiting-Bereich und sehen alle Informationen zu Ihren aktuellen offenen Stellen. Dieser beinhaltet die Kandidaten, Organisationen, Qualifikationen und Stellenausschreibungen. Einer Grafik k nnen Sie au erdem entnehmen, in welcher aktiven Phase sich die Kandidaten befinden und ber welche Quelle sie sich f r die Stelle beworben haben. Detailliertere Informationen ber die Kandidaten, wie z. B. Lebensl ufe, erhalten Sie durch Klicken auf den Reiter Kandidaten . Abb. 3: Grafiken mit Informationen zu den Kandidaten in Workday HCM Workday HCM bietet Ihnen auch die M glichkeit Kandidaten in die n chste Phase zu verschieben, indem Sie auf den betreffenden Kandidaten klicken und unten links auf n chste Phase . So k nnen Sie die Option Einstellung ausw hlen und es wird eine Aufgabe erstellt, die Ihnen auf Ihrer Startseite unter Aktionen angezeigt wird. Alle Informationen bez glich der T tigkeit und der Einstellung werden automatisch bertragen. Sie m ssen lediglich das Einstellungsdatum eingeben und die Eingaben best tigen. Daraufhin wird das Ereignis bermittelt und Ihnen werden Prozess-Details angezeigt, wie z. B. die Verg tung sowie ausstehende Prozesse. Durch die Verkn pfung von allen Informationen in einem System erm glicht Workday HCM also einen einheitlichen Recruiting-Prozess, der Ihnen Kosten und Zeit erspart. Webinar: Recruiting-Lösungen im Vergleich – Workday, Personio SuccessFactors In diesem kostenlosen Webinar vergleichen wir für Sie die Funktionsweise der Recruiting-Lösungen von Workday, Personio und SuccessFactors. Jetzt anmelden Der Recruiting-Prozess Einblick aus der Sicht einer Recruiterin/eines Recruiters Bei Anmeldung in Workday als Recruiter/in gibt es ein spezielles Recruiting-Profil, das Ihnen stellen bergreifend alle Aufgaben, Statistiken und Berichte auf einer Seite anzeigt. Diese k nnen Sie ebenfalls anklicken und filtern. Wenn Sie im Men zu Personalanforderungen wechseln, sehen Sie Informationen und Details zu den Kandidaten auf Managerebene. Abb. 4: Informationen ber Kandidaten im Men bereich Personalanforderungen Im Recruiting-Dashboard k nnen Sie zwischen verschiedenen Reitern wechseln, die Ihnen u. a. Informationen ber die Faktoren Diversit t oder Staffing anzeigen. Abb. 5: Recruiting-Dashboard in Workday HCM Sollten Sie in der Suchleiste Kandidaten eingeben, erhalten Sie alle verf gbaren Daten ber die im System gespeicherten Kandidaten. Diese k nnen zus tzlich gefiltert werden, z. B. nach den Kriterien intern oder extern. Die Software hilft Ihnen dabei, Ihren Talentpool effektiv zu organisieren und alle Daten in einem System zu b ndeln. Warum sollten Sie sich f r Workday Recruiting entscheiden? Insbesondere das Power-of-1-Konzept, die Bef higung der HR-Abteilung und die Entlastung der IT sind Vorteile von Workday HCM, durch die Sie Ihren Talentbeschaffungsprozess transformieren k nnen. In der Vergangenheit haben sich unsere Kunden u. a. aufgrund der folgenden vier Kernpunkte f r Workday entschieden: User Experience die Workday-App hat den Anwendern sehr gefallen Power-of-1-Konzept alle Prozesse werden End-2-End aufgebaut, ohne Medienbr che Kosten/Nutzen/ROI der Preis unter Ber cksichtigung aller Funktionen, die abgebildet werden k nnen/sollen Workday Chatbot und Assistant unterst tzen die HR-Abteilung bei unstrukturierten Aufgaben Entscheiden Sie sich f r Workday Recruiting, k nnen Sie Defizite wettmachen und Ihren Kandidaten sowie Recruitern eine einheitliche Erfahrung von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Onboarding bieten. Sollten Sie weitere Fragen oder Beratung zu Ihrem Recruiting-Prozess ben tigen, kommen Sie gerne auf uns zu. The post Recruiting mit Workday HCM – die clevere Lösung für Ihre HR-Abteilung appeared first on ActivateHR.
In diesem Leitfaden beantworten wir Ihnen die am h ufigsten gestellten Fragen zu Workday HCM, einer Cloud-basierten Software-Suite, die Unternehmen bei der Verwaltung von Personalwesen, Finanzen und anderen Gesch ftsprozessen unterst tzt. Sie besch ftigen
zum Artikel gehenAm 15.06.2023 findet die Workday Elevate in der Jochen Schweizer Arena in M nchen statt. Erfahren Sie vor Ort von Kunden, Partnern und Fachreferenten, wie Sie mit der Workday Enterprise Management Cloud Ihre Belegschaften und Finanzen optimal steuern.
zum Artikel gehenDas Webinar richtet sich an alle, die einen ersten Einblick in Workday gewinnen m chten und sich f r eine m gliche Einf hrung der Software interessieren. Egal ob Sie bereits Erfahrung mit Cloud-Software haben oder nicht, dieses Webinar wird Ihnen wertvoll
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