Zeitkonomisches Arbeiten untersttzt durch Tastenkombinationen // Stell dir vor, du musst fr die Schule oder deinen Job eine Prsentation anfertigen, fr die du folgende Piktogramme gefunden hast, die deine Prsentation visuell untersttzen sollen. Acht der neun Piktogramme willst du nun von Folie A nach Folie B bringen. Wie gehst du vor? Ein mglicher Weg knnte folgendermaen aussehen: Du befindest dich auf Folie A, hltst Strg gedrckt und markierst in acht aufeinanderfolgenden Klicks jedes Piktogramm. Im nchsten Schritt machst du zunchst einen Rechtsklick und klickst auf kopieren, wechselst dann per weiterem Klick zur entsprechenden Folie B, machst dort einen Rechtsklick, um anschlieend per Klick deine Piktogramme auf der Folie einzufgen. Du hast nun auf deinem Weg zum Ziel 13 Klicks gebraucht. Mit Hilfe der Tastenkombinationen Strg + A, Strg + C und Strg + V httest du lediglich 2 Klicks fr diesen Vorgang bentigt. Fr deine Prsentation musst du diesen Vorgang nun 50x wiederholen. Mit der erstgenannten bentigst du nun 650 Klicks, im Vergleich zu 100 Klicks mit der zweiten Methode. Wenn du das nun an 5 Tagen in der Woche machst (bzw. machen musst), produzierst du mit der ersten Methode in dieser Woche 2750 Klicks mehr als mit der zweiten. Das Jahr hat 52 Wochen Dieses Szenario ist natrlich berspitzt dargestellt, trifft jedoch den Kern, warum dieser Blogbeitrag entstanden ist: Zeitkonomisches Arbeiten untersttzt durch Tastenkombinationen. Das digitale Arbeiten ist schon seit Anfang meines Lehrerdaseins fest in meinem Berufsalltag verankert und nicht zuletzt auch wegen des Flipped Classrooms nicht mehr wegzudenken. Basierend auf PowerPoint Folien ist der Groteil meiner Videos entstanden. Viele Arbeitsablufe wiederholen sich dabei stndig in hnlicher Art und Weise. Es entwickelt sich ein entsprechender Workflow, der zwar schrittweise weiterentwickelt und optimiert wird, jedoch an einigen Stellen ber die Jahre unverndert bleibt. Der Mensch, das Gewohnheitstier, hlt an bewhrten Methoden fest, selbst wenn es deutlich effizientere Wege zur Erledigung gibt. Erst, wenn das Wasser bis zum Hals steht (in meinem Fall ist hierbei der zeitliche Faktor gemeint), wird ber eine mgliche Anpassung nachgedacht. Aufgrund des Fernunterrichts und des zustzlichen Angewiesenseins auf einen funktionierenden Laptop musste wegen des schwachen Prozessors mein 4 Jahre altes (privat finanziertes) Arbeitsgert durch ein neues, strkeres (privat finanziertes) Arbeitsgert ersetzt werden. Im Zuge des Umzugs von Alt nach Neu war wieder einmal die Zeit gekommen, die eigenen Arbeitsablufe neu zu berdenken und entsprechend zu optimieren. Nach dem Durchforsten etlicher Artikel und Tutorials bin auf viele kleine Helfer in Form von Shortcuts gestoen, welche meinen aktuellen Arbeitsalltag bereichern bzw. viele Arbeitsablufe vereinfachen und beschleunigen. Die Liste an mglichen Shortcuts ist erschlagend, sodass ich mich auf die fr mich (aktuell) wichtigsten beschrnken musste. Meine Auswahl umfasst nun trotz allem 24 Shortcuts, die sich mittlerweile bereits gut in meinem Alltag integriert haben. Neben einigen alten bekannten haben sich auch etliche neue eingereiht, die zunchst einmal verankert werden wollten. Um sie immer vor Augen zu haben, habe ich sie in einem Bild, welches als Desktophintergrund zum Einsatz kam, verewigt. Durch diese stndige Prsenz fiel mir das Erlernen deutlich leichter. Aber macht euch doch selbst ein Bild. Vielleicht ist ja etwas Interessantes fr euch dabei? // Download als png. Download als pdf. Viel Spa damit Welches sind eure meistgenutzten Shortcuts? ber Feedback und weitere Anregungen freue ich mich.
Im letzten Artikel habe ich beschrieben, wie mich Shortcuts bei meiner tglichen Arbeit begleiten. Durch die Masse an mglichen einzusetzenden Shortcuts muss man sich jedoch entscheiden und eine entsprechende Favoritenliste festlegen. In meinem Fall
zum Artikel gehenMicrosoft Word – Schreiben, Gestalten & mehr In diesem Artikel führen wir unsere Vorstellung der Anwendungen von Microsoft 365 fort und werfen einen Blick auf das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word. Word ist ein Tex
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