Büromanager/Team Assistent für Nachmittags (m/w) (20 Std. in der Woche)Düsseldorf, Deutschland Wir sind ein sympathisches, auf Asien/China spezialisiertes Beratungsunternehmen. Die Asia-Pacific Management Consulting GmbH (APMC) unterstützt seit Gründung im Januar 1997 deutsche und europäische Unternehmen bei ihrem Engagement in Asien und China. APMC unterstützt renommierte Multinationals wie Brose, Carl ZEISS, Dätwyler, Henkel, Sirona und Wacker Chemie ebenso wie innovative Mittelständler, darunter Unternehmen wie Beck´s Bier, Harting, STAEDTLER Mars und Vitakraft. Mehr über uns finden Sie unter unsere Website www.asia-pacific.de Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen/eine Büromanager/Team Assistent für Nachmittags (m/w) (20 Std. in der Woche) Responsibilities Annahme der Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter Bearbeitung der Emails-Anfragen von Kunden und Mitarbeiter Bearbeitung der Post Abstimmung und Koordination der Termine mit Kunden und Mitarbeiter über Telefon oder Emails Unterlagen ordnen und in Akten legen Allgemeine Office-Organisation, z.B. Büromaterial bestellen Korrektur der deutschen Korrespondenz der Geschäftsführung PowerPoint-Präsentation verfassen (Schulung wird angeboten) Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung (einmal im Monat) Rechnungen ordnen und an Steuerberater weiterleiten (einmal im Monat) Requirements Mit Ausbildung als Kaufmännische Assistenten, Büromanagement oder Asienkauffrau/-kaufmann Talente der Organisation und Koordination Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift Mit sicheren Rechtschreibekenntnissen und einer sehr guten Rhetorik/Kommunikation Mit guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Arbeitszeit von Montag bis Freitag, täglich 13:00 – 17:30 mit halber Stunde Pause Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Grundbedingung ist: Sie haben Spaß daran, mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen umzugehen. Eine wunderschöne und vielseitige Funktion wartet auf Sie! Es erwarten Sie ein moderner und gepflegter Arbeitsplatz, ein angenehmes Ambiente, sehr sympathische Kollegen mit einem guten Arbeitsspirit und eine angenehme, kollegiale Atmosphäre, auf die man sich täglich freuen kann. Herzlich willkommen! Join the team! Wenn Sie Interesse haben, schreiben Sie bitte direkt an: Ho.Shuching@asia-pacific.de In der Bewerbung geben Sie bitte das gewünschte Eintrittsdatum und die Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 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