Software ist nicht gleich Software – und schon gar nicht, wenn es um Ihre Branche geht. Denn um die richtige digitale Lösung für Ihren Betrieb auszuwählen, sollten Sie unbedingt einige Kriterien beachten, bevor Sie sich für ein System entscheiden und in Ihrem Unternehmen einführen. Welche das sind, haben wir für Sie hier zusammengestellt. 1. Eine Software, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten istTagtäglich viele Aufträge oder auch eine große Zahl von Wartungsterminen? Sie selbst wissen am besten, wo die Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag liegen. Schauen Sie bei der Wahl Ihrer neuen Software hier ganz genau hin. Kann die digitale Lösung die wichtigen Prozesse in Ihrem Betrieb abbilden? Um dies herauszufinden, sollten Sie zunächst selbst Ihre Abläufe genau analysieren. Dabei können Ihnen folgende Fragen helfen: Welche Kernprozesse finden im Arbeitsalltag statt (z.B. Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Termine vereinbaren usw.)? Nehmen Sie sich die Zeit diese einmal im Detail aufzuschreiben und zu analysieren. Im nächsten Schritt: Welche dieser Prozesse sind für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend? Es gibt Arbeitsabläufe die nur wenig Einfluss auf Ihren Umsatz und Ihren Erfolg haben andere diese sollten Sie von den wirklich wichtigen Prozessen trenne. Konzentrieren Sie sich daher auf die Abläufe, die wahre „Zeitfresser“ sind. Und zu guter Letzt: Welche Funktionen sollte die neue Software haben, damit genau diese wichtigen Prozesse optimieren können? Wenn Sie diese drei Punkte sorgfältig durchdacht und herausgearbeitet haben, fällt es Ihnen leichter, das Angebot eines Software-Anbieters mit den für Sie wichtigen Funktionen abzugleichen. 2. Mobiles Arbeiten von unterwegs Ihr täglicher Arbeitseinsatz findet zu einem großen Teil draußen statt, beim Kunden vor Ort. Daher achten Sie unbedingt auf eine Software, die Ihnen die Möglichkeit bietet, auch von unterwegs flexibel zu arbeiten – mit einer mobilen Lösung für Smartphones und Tablets. Hier sollten die zur Verfügung stehenden Funktionen auf Ihre Tätigkeit im Außendienst zugeschnitten sein, beispielsweise beim Erstellen von Berichten vor Ort oder demdigitalen Unterzeichnen von Dokumenten. Achten Sie auch darauf, dass sich alle Daten, die im Außendienst gesichert wurden, automatisch ins Büro hochladen und synchronisiert werden. Das erleichtert ihre Abläufe und verhindert lästiges Nacharbeiten. 3. Cloud-Lösung oder Lokale InstallationBevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie zunächst, wie Sie die Software installieren möchten. Lokal auf Ihrer Hardware im Büro oder über eine Cloud-Lösung? Hier hat die Cloud-Variante zahlreiche Vorteile. Zum einen ist Sie die deutlich kostengünstigere Lösung im Vergleich zum lokalen Server aber auch die einfache Umsetzung, die volle Flexibilität und der wartungsarme Einsatz sprechen für eine Cloud. Idealerweise bietet der Anbieter Ihrer neuen Software das Hosten der Datenbankserver für ihre Cloud-Kunden mit an. Das bedeutet, hierfür muss kein externer IT-Dienstleister hinzugezogen werden. 4. Wartung, Support und BranchenexpertiseVersichern Sie sich, dass der Anbieter Ihrer neuen Software über einen technischen Kundendienst verfügt, der per E-Mail oder telefonisch gut erreichbar ist. Generell sollte es feste Ansprechpartner geben, die idealerweise Erfahrung mit Ihrer Branche vorweisen können. Tipp: Entscheiden Sie sich unbedingt für eine Software im Mietmodell, anstatt ein System einmalig zu kaufen. Hier profitieren Sie davon, dass Ihr Anbieter die Software immer aktuell hält und sich um die Wartung und Updates kümmert. Bei einer gekauften Software laufen Sie Gefahr, mit der Zeit mit einer veralteten Version zu arbeiten. 5. Erfahrungsberichte und Referenzen Nehmen Sie sich die Zeit, die Website des Anbieters oder auch das Internet nach Erfahrungsberichten anderer Nutzer zu durchforsten. Dort bekommen Sie einen guten Eindruck davon, wie andere mit der Einführung und der Nutzung der Software zufrieden sind. Generell lohnt sich ein Blick auf die Referenzen-Seite des Anbieters. Sind dort schon viele andere Kunden aus Ihrer Branche vertreten? Dann spricht einiges dafür, dass auch Sie hier einen verlässlichen Partner gefunden haben. Haben Sie Interesse, uns kennenzulernen? Wir haben unsere Softwarelösung Project-Center auf Unternehmen zugeschnitten, die technische Dienstleistungen rund um Gebäude anbieten. Wir sind Experte für folgende Branchen: Wasser- und Brandschadensanierung Kanal- und Rohrreinigung Klima- und Kältetechnik Schädlingsbekämpfung Informationen rund um Project-Center und unser Unternehmen finden Sie auf www.acadoro.de
Wintergarten Welche Himmelsrichtung ist die Richtige?Beim Bau eines Wintergartens ist auch die Ausrichtung wichtig. Welche Himmelsrichtung ist die Richtige? Welche Vor- und Nachteile haben die verschiednenen Himmelsrichtungen?Andreas Beck, Inhaber von Am
zum Artikel gehenDie richtige Unterkunft im Bayerischen Wald finden: so geht’s! Eine Reise in den Bayerischen Wald will gut geplant sein. Dabei ist ein sehr wichtiger Punkt natürlich die Unterkunft, denn diese entscheidet maßgeblich darüber, ob Der Beitrag Die richtige Un
zum Artikel gehenIhr Unternehmen hat einen großen Anteil im Außendienst und viele Aufträge pro Tag, die abgewickelt werden müssen? Dann ist ein effizienter Ablauf im Außendienst einer der wichtigsten Erfolgskriterien Ihres Betriebes. Doch welche Faktoren machen einen erfo
zum Artikel gehenDas Landratsamt verschickt gerade Fragebgen an ber 1000 Betriebe im Landkreis. Damit mchte das Team der Wirtschaftsfrderung mehr ber die Themen erfahren, die einheimische Betriebe gerade beschftigen.
zum Artikel gehenErstmals wurden am Mittwoch, den 15.01.2020 in der Stadthalle in Neustadt an der Waldnaab durch Landrat Andreas Meier Betriebe ausgezeichnet, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fr Einstze der Feuerwehr freistellen und so die Feuerwehren mageblich bei i
zum Artikel gehen