Der kompakte Rckblick mit der Mini-Wochenbilanz und die Aufgaben- und Delegationsliste fr den leichten Wochenstart fr Fhrungskrfte und Projektleiter. Tipps fr Fhrungskrfte Mit der Wochenbilanz ins perfekte Wochenende starten Bianca Fuhrmann // Kennen Sie das? Es ist Freitagnachmittag, die Bros um Sie herum leeren sich und ein groes tiefes Loch macht sich breit in Ihrem Gehirn. Selbstzweifel und Wut breiten sich langsam aus. Wut darber, dass Sie mal wieder nicht Ihr Arbeitspensum geschafft haben. Selbstverstndlich haben Sie die Wochenziele nie aufgeschrieben, sondern diese nur so als Bauchgefhl mit sich rumgeschleppt. Und nun ist es Freitag und Sie berlegen, was Sie unbedingt mit ins Wochenende nehmen mssen, damit Sie zum einen Ihr Gewissen beruhigen und zum anderen all das Liegengebliebene aufholen. STOPP! Setzen Sie dem Wahnsinn ein Ende. Stopp-Schild Bianca Fuhrmann Denn das ist der Anfang vom Ende. Das Hamsterrad beginnt sich zu drehen und wird immer schneller, wenn Sie jetzt nicht aktiv Ihre Gedanken ausbremsen. Ohne Erholung am Wochenende und natrlich an den Abenden unter der Woche brennen Sie langsam, aber sicher aus. Vielleicht nicht im ersten Jahr, aber glauben Sie mir, es wird kommen. Das ist Ihnen bestimmt auch schon bekannt, aber ganz ehrlich, so unter uns, als Fhrungskraft muss man nun mal leider auch fter am Wochenende noch Dinge erledigen. Das ist halt so, das geht mir nicht anders. Wie Sie trotzdem Ihr Wochenende genieen knnen, lesen Sie hier. Mein Tipp: Machen Sie es wie die groen Unternehmen, die am Jahresende eine Bilanz ziehen. Nur ndern Sie die Frequenz und ziehen Sie deshalb jeden Freitag, bevor Sie das Bro verlassen, eine Mini-Wochenbilanz. Ganz im Stillen und nur fr Sie persnlich. Und das geht so: // Was habe ich ganz konkret an jedem einzelnen Tag geschafft?Die Wochenbilanz fr Fhrungskrfte Checkliste Wochenbilanz 1 Bianca Fuhrmann Kommen Sie zur Ruhe und sorgen Sie dafr, dass Sie 15 bis 30 Minuten ungestrt sind. Also schalten Sie Ihr Handy auf lautlos. Schlieen Sie Ihre Brotr und hngen Sie ein Bitte nicht stren-Schild an die Tr. hnlich dem, wie Sie es aus den Hotels kennen. Alternativ tut es auch ein Post-it. Schalten Sie alle Computer- und Handy-Meldungen, wie beispielsweise die Anzeige, ob gerade eine E-Mail reingekommen ist, den News-Ticker, Statistik-Boards et cetera, ab. Nehmen Sie ein Blatt Papier und einen Schreibapparat, sprich einen analogen oder digitalen Stift, in die Hand. Beantworten Sie fr sich nun die folgenden Fragen: Was? Wurde wann? Erledigt? Erstellen Sie im ersten Schritt eine Liste der Dinge, die erledigt sind. Schreiben Sie dabei die Inhalte nur stichwortartig auf. Mehr braucht es nicht. Es soll ja schnell gehen und nicht in eine Schreibbung ausarten. // Wochenbilanz mit Aufgaben- und Delegations-Checkliste: Checkliste Wochenbilanz 2 Bianca Fuhrmann Im zweiten Schritt machen Sie noch mal einen kurzen Wochenrckblick und betrachten die Themen, die Sie angefangen haben. Notieren Sie sich den Fertigstellungsgrad in 25 %-Schritten und die notwendigen Schritte, die zur vollstndigen Abarbeitung der Aufgabe zu tun sind. Beachten Sie dabei, dass Sie bei diesen berlegungen nicht die Aufgaben erledigen sollen, sondern sich lediglich einen berblick verschaffen sollen. Am besten geht dies, wenn Sie die folgende Checkliste verwenden beziehungsweise diese entsprechend Ihren Bedrfnissen adaptieren. Was ist noch offen? Warum muss ich es erledigen? Bis wann muss ich es erledigen? Muss ICH es erledigen? Und wenn nicht ICH, an wen kann ich es dann delegieren? Was braucht derjenige, um die Aufgabe endgltig zu erledigen? aktueller Fertigstellungsgrad: 25 %, 50 % oder 75 % Was ist noch zu tun, um die Aufgabe abzuschlieen? Welche Fragen sind inhaltlich noch ungeklrt? Mit wem muss ich oder jemand anderes noch was abstimmen? Was braucht es sonst noch, um die Aufgabe endgltig zu erledigen? Joker-Frage: Muss ich die Aufgabe am Wochenende erledigen? JA oder NEIN? Welche Prioritt hat die Aufgabe in der nchsten Woche? hoch mittel niedrig Welche Kritikalitt hat die Erledigung der Aufgabe? heikel geht so unbedeutend Gerade mit der Frage nach dem WARUM hinterfragen Sie die Notwendigkeit dieser Aufgabe. Eventuell kommen Sie vielleicht zum Entschluss, dass die Erfllung der Aufgabe nicht mehr bentigt wird. Gratuliere, dann hat sich diese Aufstellung schon gelohnt. Falls nicht, dann haben Sie nun auf jeden Fall einen guten berblick bekommen und wissen jetzt genau, womit Sie am Montag starten mssen. Das ist ein tolles Gefhl und macht den Kopf klar. Und die Frage, die Ihnen zu Beginn Kopfzerbrechen bereitet hat, ist nun auch geklrt, nmlich: Was mssen Sie am Wochenende an Aufgaben erledigen oder eben auch nicht? // So, nun gibt es noch meinen ganz besonderen Befreiungstipp: Wenn Ihre Wochenbilanz ergibt, dass Sie an diesem Wochenende nichts tun mssen, dann lassen Sie auch all Ihre Unterlagen, Rechner et cetera im Bro. Frei nach dem Motto: Und fhre mich nicht in Versuchung. Die Wochenbilanz hat viele positive Effekte, ganz konkret: Vorteile Bianca Fuhrmann Die Vorteile sind: Sie sehen, was Sie wirklich diese Woche geschafft haben. Und deshalb sollten Sie sich als Erstes gratulieren! Und zwar zur Erledigung all der Dinge, die Sie in dieser stressigen Woche erledigt haben. Am besten klopfen Sie sich dabei nicht nur gedanklich auf die Schulter. Und wie sieht nun Ihre Belohnung aus? Das wre doch ein toller Gedanke fr den Nachhauseweg, oder? Sie bekommen den Kopf frei und schleppen kein schlechtes Gewissen und keine negativen Gedanken an unerledigte Aufgaben mit ins Wochenende. Sie rumen geistig auf. Fr mich ist es wie abwaschen und den Mll wegbringen. Einige Dinge werden dabei erledigt und andere kommen nach vorne zum Trocknen. Das Schne ist, wenn Sie diesen Wochenrckblick gemacht haben, wissen Sie genau, was zu tun ist. Damit sind Ihre Gedanken auch gebndelt. Und falls Sie beim Sonntagsspaziergang dann doch ins Nachdenken kommen, denken Sie so vorsortiert und gezielt. Kurzum, die Gedanken sind effizienter. Der gefhlte Aufgabenberg wird kleiner. Sie haben nun die perfekte To-do-Liste fr die nchste Woche erarbeitet. Sie haben einen berblick ber alle noch offenen Themen und brauchen keine Angst zu haben, dass Themen verloren gehen. Sie haben eine ausgearbeitete Delegationsliste, mit deren Hilfe Sie am Montag viele Aufgaben vom Tisch bekommen. Sie kennen die Prioritten und wissen, wie wichtig und kritisch Ihre Aufgaben sind. // Nachteile Bianca Fuhrmann Die Nachteile sind: Sie mssen diese Betrachtung wirklich jede Woche vornehmen. Die Bilanz kostet Zeit. Sie brauchen Disziplin, damit Sie die Aufstellung machen und nicht gleich die Aufgaben erledigen. // Geschafft. Nun kann das Wochenende beginnen.Und wie sieht nun Ihre Belohnung aus Fazit Bianca Fuhrmann Fazit Logik und Disziplin schlagen Verstand!? Nee, so hart wrde ich es nicht sehen wollen, aber irgendwo dazwischen liegt die Wahrheit. Wenn man vor lauter Wald den einzelnen Baum nicht mehr sieht, dann hilft nur ein systematisches Vorgehen, mit dessen Hilfe Sie Ihre Gedanken strukturieren, sortieren und in ntzlich und schdlich aufteilen knnen. Mithilfe des Wochenrckblicks und der Checkliste knnen Sie bereits diese Woche damit beginnen und fr ein erholsames Wochenende sorgen. // Und wie geht es Ihnen mit dem Thema? Wie schauen Ihre Wochenenden aus? Gibt`s viel zu tun? Welche Techniken sind bei Ihnen erfolgreich? Nutzen Sie bereits eine Wochenbilanz? Ich freue mich ber Ihr Feedback unter info@bianca-fuhrmann.de und das Teilen des Artikels. Ihre Bianca Fuhrmann Teilen & Empfehlen Hat Ihnen der Artikel gefallen? Dann empfehlen Sie ihn weiter ... RSS-Feed zum Blog Newsletter Sie wollen erprobte und umsetzbare Impulse fr Ihren Fhrungsalltag? Einfach den kostenlosen Newsletter abonnieren. Selbstverstndlich ist bei jeder Info auch ein Abmeldebutton dabei. // Bianca Fuhrmann Diplom-Ingenieurin, Systemischer Business Coach (SHB), Buchautorin und Vortragsrednerin, ist seit ber 20 Jahren als Expertin in der Fhrungskrfteentwicklung ttig. Ihr neues Buch zum Thema trgt den Titel "Stark fhren: Aktivierend, effizient und wirkungsvoll agieren". Bei Amazon anschauen: //
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