Definition Electronic Data Interchange: EDI ist der elektronische Austausch von Geschäftsdokumenten. Hier können über eine EDI-Schnittstelle verschiedene Dokumente, wie z.B. Bestellungen, Lieferavis oder Rechnungen, digital zwischen den Warenwirtschaftssystemen von zwei Partnern übertragen werden. Wie funktioniert der digitale Dokumentenaustausch via EDI? Der Transfer von Dokumenten zwischen zwei Warenwirtschaftssystemen läuft nach erfolgreicher Einrichtung nach folgendem Prinzip automatisch im Hintergrund ab. Um einzelne Dokumente elektronisch auszutauschen, werden diese zunächst im ERP-System angelegt und die Daten für den Transfer vorbereitet. Die Daten werden umgewandelt und mithilfe von Übertragungsprotokollen übermittelt. Die Informationen werden so an das ERP-System des Partners übertragen, dort validiert und in das gewünschte Zielformat konvertiert. Dokumente können so in Sekundenschnelle abgerufen und weiterverarbeitet sowie Einkaufsprozesse automatisiert werden. Beispiel: Firma x erfasst im eigenen SAP-System eine Bestellung (sog. ORDERS) für AWI Eberlein GmbH. Diese wird ins XML-Format konvertiert und digital per HTTPS an AWI übertragen. Bei AWI wird diese über das definierte Mapping in das Zielformat für das firmeneigene ERP-System umgewandelt und automatisiert verarbeitet. Nach dem gleichen Prinzip übermittelt AWI an Firma x die Auftragsbestätigung(sog. ORDRSP), Lieferavis (sog. DESADV) und/oder Rechnung (sog. INVOIC). Mögliche Übertragungswege (Protokolle) AS2 AS4 HTTP HTTPS REST API OFTP OFTP2 SFTP X.400 Mögliche Formate EDIFACT XML cXML ODETTE VDA ANSI X12 Elektronischer Datenaustausch mit AWI EDIAutomatisieren Sie den Austausch von Geschäftsdokumenten ganz einfach über eine EDI-Schnittstelle. Mehr erfahren e-ProcurementDigitalisieren Sie Ihren Beschaffungsprozess und sparen dabei Zeit und Kosten. Mehr erfahren Der Beitrag Was ist EDI? erschien zuerst auf AWI Eberlein.