Veranstaltungen neu denken

Durch den Corona Virus erleben wir seit Mitte Mrz eine radikale Wende, wie wir uns begegnen sollen und drfen: Home Office anstatt Bro, Videokonferenzen anstatt Besprechungen, Physical Distancing anstatt Tagung. Aber Menschen mchten sich begegnen. Und langsam bereiten wir uns darauf vor, auch in Zeiten von Corona wieder direkten Austausch zu ermglichen. Aber wie kann man dies organisieren, ohne Menschen zu gefhrden oder auszuschlieen? Inklusion ist das Stichwort. Besonders fr jene Menschen, die sich dem Risiko einer Ansteckung mit Covid-19 nicht aussetzen drfen oder wollen. Denn es sollte jeder und jedem freigestellt sein, zu welcher Form der direkten Begegnung man bereit ist. Das heit, wir sollten Formate finden, die beiden Ansprchen gengen: digital und analog. Hybride Formate, die auch flexibel auf sich verndernde Regularien fr Zusammenknfte reagieren knnten. Die folgenden berlegungen leiten mich, wenn ich derzeit mit Veranstaltern ber ihre geplanten Besprechungen, Netzwerktreffen und Tagungen in den Dialog trete. 1. Form@ follows Function Viele Veranstaltungen knnen nicht im geplanten Format stattfinden. Eine reine Verlagerung ins Netz oder komplette Absage mssen nicht die einzigen Lsungen sein. Veranstalter sollten sich fragen: Wen will man erreichen und warum? Wenn man nur informieren will, kann man die geplante Tagung online ber Webcasts und Webinare anbieten. Wenn die Vernetzung mit angedacht war, muss man offene Partizipationsmglichkeiten anbieten. Wenn es die Rumlichkeiten erlauben, kann man in geringer Zahl und mit entsprechenden Abstand Teilnehmer zulassen und direkten Austausch ermglichen. Die anderen knnen online zugeschaltet, dort vernetzt und ihre Fragen ber Chat einbezogen werden. Beide Gruppen, anwesend und zugeschaltet, werden es danken, wenn man Redebeitrge von Sprecher/innen auf das Notwendige krzt. Dafr aber im Nachgang digital zur Verfgung stellt. 2. Mehr Inhalt, weniger Sitzmarathon Lange Sitzungen haben meiner Ansicht noch nie wirklich die besten Inhalte hervorgebracht, sondern eher der Erschpfung geschuldete Kompromisse. Warum also bei der Lnge bleiben? Wenn man niemand mehr anreisen muss, kann eine Sitzung kann auch auf zwei Tage gelegt werden. Den Teilnehmenden gibt man damit auch mehr Raum und Zeit zum Denken. Das Festhalten an Zeitbeschrnkungen sollte bestehen bleiben, um Entscheidungen herbeifhren zu knnen. Vor dieser Last kann auch eine Online Konferenz niemanden befreien. Aber wer klar denkt, entscheidet meist auch besser. Dies gilt natrlich auch fr Veranstaltungen, bei denen Nichts entschieden, aber viel gelernt werden muss. 3. ber das Netz mehr Menschen erreichen Tagungen haben auch etwas Exkludierendes, in dem nur eine bestimmte Anzahl an Menschen teilnehmen knnen. Der Klassiker war bisher immer, eine Tagung auf einen ganzen Tag zu setzen, damit sich die Anreise lohnt. Glcklich diejenige, die reisen durfte. Auch hier kann man neu denken und mehr Menschen inkludieren. Warum soll nur die Chefin den Vortrag hren, wenn er f#xFC;r alle Mitarbeitenden interessant ist? Dafr sollte man aber auch die Bereitschaft aller erhhen, Gesagtes und Diskutiertes aufzunehmen und online bereit zu stellen. Und die Plattform dafr muss auch nicht immer Youtube sein und online heit auch nicht automatisch fr alle. Aber gerade den Interessierten kommt man damit entgegen, sich noch lnger mit dem Gesagten auseinanderzusetzen. 4. Gesundheit auf allen Ebenen schtzen Wir alle wissen von der Mdigkeit am Ende eines Tages voller Videokonferenzen. Dazu trgt nicht nur langes Sitzen, sondern anstrengendes Hren und Sehen bei. Als Moderator und Veranstalter mssen wir auf die Gesundheit der Menschen im Raum und auf der anderen Seite des Bildschirms achten. Haben Sie eine Pause, um mal die Augen zu entspannen und den Rcken zu strecken? Ist der Ton und die Rededisziplin so gut, dass am Ende niemandem die Ohren pfeifen? Sorgen wir fr gengend Biopausen? Wer in der Mittagspause beisammen sein will, kann dies auch in kleineren digitalen Rumen. Und wenn sie es richtig gut machen wollen, dann sorgen sie doch fr leibliches Wohl ber dezentrale Catering Angebote oder Gutscheine mit lokaler Verpflegung. 5. Dialogform bestimmt Technik Interne Sitzungen oder etablierte Netzwerke sollten immer die Videokonferenz Technik nutzen, die innerbetrieblich oder gemeinsam auch sonst genutzt wird. Aber mssen Brgerinnen bei Beteiligungsprozessen sich erst schwer in Neues einarbeiten, nur um eine Stunde zugeschaltet zu sein? Und das heit nicht automatisch, dass man gleich alles bei Facebook oder Zoom einstellen muss. Aber je mehr Menschen ich erreichen will, um so weniger Klicks sollten notwendig sein. Das heit fr eine Tagung aber auch, dass man mit zwei Plattformen arbeiten kann. Whrend der Plenarphase Zoom oder Jitsi fr eine breite Einbindung, die Workshops dann bei Webex oder Edudip im vertrauten Format. Alles ist mglich, der Nutzen fr Ihre Teilnehmenden sollte im Vordergrund stehen. Und die Kosten dabei natrlich im Rahmen bleiben. Egal wie Sie sich entscheiden. Am Anfang steht der Dialog. Auch und gerade in Zeiten der Corona Krise.

Netz: Moderator, Speaker, Connector - Alexander Thamm
Aktualisiert: 3.8.2023

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