Die Welt ist im Wandel. Die voranschreitende Digitalisierung und ver nderte Bed rfnisse der Kandidaten stellen das Personalwesen vor die Herausforderung umfangreiche Prozesse, Verantwortungsbereiche und Herausforderungen zu meistern. Hier ist eine technische Unterst tzung notwendig, um die gestiegenen Erwartungen zu erf llen. Die Software Workday HCM stellt eine geeignete L sung f r HR und Finanzen dar, mit der Sie Ihre Personalabteilung entlasten k nnen. In diesem Artikel erfahren Sie alle wichtigen Keyfacts rund um die Cloud-L sung und wie Sie sie bei sich einf hren k nnen. Anhand eines Praxisbeispiels einer Workday-Implementierung stellen wir Ihnen Herausforderungen vor, die sich im Projekt ergeben haben und wie wir diese gel st haben. Keyfacts rund um Workday Workday HCM ist eine cloudbasierte Software f r HR und Finanzen, die aus der bernahme von PeopleSoft durch Oracle entstanden ist und weltweit von mehr als 9800 Kunden genutzt wird. Workday ist eine Best-of-Suite-L sung f r mittelst ndische bis gro e Unternehmen und kann den kompletten Employee Lifecycle in einem Unternehmen abbilden. Die Software beruht auf dem Power of 1 Prinzip , das die Analyse, Planung und Umsetzung in einem System mit wenigen Klicks erm glicht und Ihnen damit eine geeignete Unterst tzung bietet, um Ihre Mitarbeiterdaten zu verwalten, HR-Prozesse zu automatisieren und die Mitarbeiterentwicklung zu f rdern. Vorteile von Workday Power-of -1-Prinzip 60% aller Produktinnovationen kommen aus der Workday Community Mobile-First -Ansatz Einheitliches Look & Feel 96% aller Transaktionen in unter 1 Sekunde 97% Kundenzufriedenheit Die Elemente des Human Capital Management (HCM) bestehen aus einer zentralen HR-Datenbank, Konfigurationstools, Prozessautomatisierung, Personalmanagement, Recruiting, Talentmanagement, Learning und vielem mehr. Daneben bietet die Plattform auch verschiedene Finanzl sungen. E-Book: Workday HCM – Einführung in die Cloud-Software Was kann Workday? Geschichte und technisches Konzept der Cloud-Software sowie Voraussetzungen und Grenzen der Einführung. Jetzt anfordernE-Book: Workday HCM – Einführung in die Cloud-Software Einf hrung von Workday HCM am Beispiel eines globalen Medienunternehmens Ein globaler Player im Medienbereich mit mehr als 2 Mrd. Umsatz und ber 1800 Mitarbeitern kam auf uns zu, um im Gesamtkonzern ein harmonisiertes und KPI-getriebenes HR-System zu implementieren. Herausforderungen des Unternehmens Heterogene Systemlandschaft: unterschiedliche HR-L sungen mit vielen Schnittstellen und einer mangelnden Datenqualit t Erfassung nur am Desktop m glich: Remote-Arbeit und der Au endienst waren benachteiligt Medienbruch bei der Benachrichtigung von F hrungskr ften und Sachbearbeitern Extrem hoher Administrationsaufwand und mangelnde Automatisierung von einfachen Aufgaben Anforderungen Aus diesen Herausforderungen ergaben sich folgende Anforderungen: Zur ck zu den Standards: Good-Practice-Erfahrungen aus dem Markt sammeln und f r einfach wartbare Prozesse sorgen Mobile Nutzung und damit einhergehende hohe User Experience f r Belegschaft und HR schaffen Automatisierung & Simplifizierung, um den Administrationsaufwand zu verringern Einfache Messbarkeit zur kontinuierlichen ergebnisbasierten Weiterentwicklung des HR-Portfolios Projektentwicklung Um die Herausforderungen des Unternehmens zu l sen, haben wir gemeinsam mit dem Kunden einen Projektplan mit vier Hauptphasen entwickelt. Dieser sollte in einem Zeitraum von 18 Monaten umgesetzt werden. Die erste Phase bildete das Fundament und besch ftigte sich mit dem Aufbau der gesamten Programmstruktur. Hier waren vorbereitende Teilprojekte zur internen Prozess- und Strukturver nderung notwendig. In der zweiten Phase wurden das Design und das Changemanagement unter Ber cksichtigung der globalen und lokalen Anforderungen iterativ erarbeitet. Danach folgte eine Testphase. In dieser wurden die gemeinsam entwickelten Prozesse und User Stories getestet. Zuletzt fand in der vierten Phase das GoLive statt. Da es sich dabei um eine Neueinf hrung handelte, gab es viele Fragen und Unklarheiten, sodass eine offene Kommunikation von gro er Wichtigkeit war, um eine erfolgreiche bergabe in den Service gew hrleisten zu k nnen. Abb. 1: Vier Phasen einer Workday-Einf hrung Herausforderungen, die im Projekt aufgekommen sind Im Laufe des Projektes haben sich 5 Herausforderungen herauskristallisiert, die auch f r Sie relevant sein k nnten: Systemakzeptanz: Neue Prozesse, Arbeitsweisen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und M glichkeiten f hrten zu Resistenz und mangelnder Projektbeteiligung Datenqualit t: Die Daten wurden seit vielen Jahren gesammelt, ver ndert, transformiert und bertragen. Es musste entschieden werden, welche Daten gel scht und welche behalten werden. Integrationen: Durch die Abl sung der bisherigen L sung ergab sich ein neues zentrales System f r ber 100 Schnittstellen Internationalit t: Die Konzernstruktur war nicht international gleichartig, was jedoch von der L sung vorausgesetzt wird Serverstandort: Bestimmungen innerhalb des Unternehmens fordern zwingend einen deutschen Standort f r die Hauptdaten FAQ: Workday HCM In diesem Leitfaden beantworten wir Ihnen die am häufigsten gestellten Fragen zu Workday HCM. Jetzt anfordernFAQ: Workday HCM L sungen der Herausforderungen Dank folgender Schritte konnten die Herausforderungen gel st werden: Change-Management: Echte Kommunikation, Projektmarketing und F hrung betroffener Personengruppen Bereinigung von Daten: Treffen Sie eine Entscheidung, welche Daten in welchem Umfang relevant sind. Dies erfordert eine entsprechende vorgelagerte Aufbereitung. Holistische Betrachtung von Integrationen: Definieren Sie von Anfang an die Soll-HR-IT-Architektur Operation Modell Anpassungen: F hren Sie ein fachliches Parallelprojekt zur Vereinheitlichung der HR-Organisation und Processownership Teil der L sungsauswahl: Stimmen Sie sich bereits vor Bestellung mit Stakeholdern ab und bestimmen Sie Optionen Erfolge durch die Einf hrung von Workday HCM Nachdem das Unternehmen die Herausforderungen l sen konnte, fungiert Workday HCM nun als globales und homogenes HR-System und bildet das Fundament f r die Zukunft des Unternehmens. Einhergehend mit einer neuen HR-Struktur kann das Business selbst und die Mitarbeiterschaft individuell betreut werden, sodass es zu deutlichen Effizienzsteigerungen kommt. Zudem hat das Redesign aller Schnittstellen und Daten eine Qualit tsverbesserung der Datenhaltung & -verteilung ergeben. Die geschaffene Transparenz sorgt f r passgenaue HR-Ma nahmen und eine zielgerichtete Arbeit. Durch die Einf hrung von Workday HCM kann das Unternehmen nun mit dem rasanten Marktwandel mithalten. Aufgrund der Standardorientierung und klaren Architektur k nnen auch zuk nftige Anforderungen schneller als bisher realisiert werden. Was Sie beachten sollten, wenn Sie Workday bei sich einf hren wollen Auf dem Weg der Implementierung der Workday-Suite gibt es einige Stolpersteine. Diese k nnen Sie aber wie folgt umgehen: Datenmigration: Die bertragung von Daten in ein neues System ist ein komplexer Prozess, bei dem Ihnen aber Workday Adaptive Planning zur Hilfe kommt Gesch ftsprozesse: Der Business Capability Ansatz ber t Sie bez glich Ihrer HR-Entwicklung und den F higkeiten, die Ihr HR-Team leisten sollte Integrationen: Ihre Soll-Architektur sollte im Vorhinein festgelegt werden. Dabei kann Ihnen SAP HCM f r PT und PY helfen Datensicherheit und Datenschutz: Ihre Daten m ssen DSGVO Konformit t aufweisen und es ist notwendig, dass Ihr Serverstandort in Deutschland ist Die folgende Grafik gibt Ihnen nochmal zusammenfassend einen berblick ber die sechs wichtigsten, vorbereitenden Schritte, um die Software erfolgreich zu implementieren. Abb. 2: Schritte zur Vorbereitung der Workday HCM Einf hrung Wagen Sie den Schritt, Ihre HR-Prozesse zu automatisieren und mit der Einf hrung von Workday HCM den Anforderungen der Digitalisierung gerecht zu werden. Sollten Sie diesbez glich Fragen oder Anliegen haben, kommen Sie gerne auf uns zu. The post Workday HCM: Alles, was Sie wissen müssen und wie die Einführung gelingt appeared first on ActivateHR.
Das Webinar richtet sich an alle, die einen ersten Einblick in Workday gewinnen m chten und sich f r eine m gliche Einf hrung der Software interessieren. Egal ob Sie bereits Erfahrung mit Cloud-Software haben oder nicht, dieses Webinar wird Ihnen wertvoll
zum Artikel gehenAm 15.06.2023 findet die Workday Elevate in der Jochen Schweizer Arena in M nchen statt. Erfahren Sie vor Ort von Kunden, Partnern und Fachreferenten, wie Sie mit der Workday Enterprise Management Cloud Ihre Belegschaften und Finanzen optimal steuern.
zum Artikel gehenIn diesem Leitfaden beantworten wir Ihnen die am h ufigsten gestellten Fragen zu Workday HCM, einer Cloud-basierten Software-Suite, die Unternehmen bei der Verwaltung von Personalwesen, Finanzen und anderen Gesch ftsprozessen unterst tzt. Sie besch ftigen
zum Artikel gehenDas Personalwesen wird heute an so vielen Stellen gleichzeitig gefordert, wie noch nie. Hohe Erwartungen an die Digitalisierung stellen kleine und fokussierte HR-Teams vor die Herausforderung, umfangreiche Prozesse und Verantwortungsbereiche zu meistern.
zum Artikel gehenStehen Sie aktuell vor der Herausforderung einer HR-Transformation, um den ver nderten Anforderungen Ihrer Bewerber und Mitarbeiter gerecht zu werden? Dann stellen Workday und SuccessFactors geeignete L sungen f r Sie dar. In diesem Beitrag gebe ich Ihnen
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