Workday vs. SuccessFactors: Die HR-Lösungen im Vergleich

Stehen Sie aktuell vor der Herausforderung einer HR-Transformation, um den ver nderten Anforderungen Ihrer Bewerber und Mitarbeiter gerecht zu werden? Dann stellen Workday und SuccessFactors geeignete L sungen f r Sie dar. In diesem Beitrag gebe ich Ihnen einen berblick ber die beiden HR-L sungen und stelle Sie Ihnen anschlie end im Vergleich vor. Anhand von Kundenbeispielen erfahren Sie, welche Vorteile die jeweilige Plattform Ihnen bietet. Warum ist eine Cloud-Software sinnvoll? Das Personalwesen wird heute an so vielen Stellen gleichzeitig gefordert, wie noch nie. Bei immer kleineren und fokussierten HR-Teams sollen umfangreiche Prozesse und Herausforderungen gemeistert werden. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an die Digitalisierung, wie die Erf llung maximaler Mitarbeiterzufriedenheit, die Unterst tzung im War for Talents sowie die Schaffung von Effizienzen und Automatismen. Die Aufgaben der HR-Abteilung zu erweitern, ohne jegliche Unterst tzung zu bieten, verfehlt jedoch das Ziel. Hier ist eine technische Unterst tzung durch eine Cloud-Software notwendig, um das HR-Team zu entlasten und wettbewerbsf hig zu sein! SAP SuccessFactors SuccessFactors ist eine cloudbasierte Human Experience Management (HXM) Software von SAP f r den HR-Bereich, die f r mittelst ndische bis gro e Unternehmen geeignet ist. Sie kann den kompletten Employee Lifecycle in einem Unternehmen abbilden und erm glicht eine einfache Integration in andere SAP-L sungen. Die SuccessFactors HCM Suite setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die einzeln lizensierbar und frei miteinander kombinierbar sind. So entsteht eine modulbasierte Prozesslandschaft, in der die Prozesse ineinander bergreifen. Au erdem stellt sie SAP s zuk nftige HR-L sung in der Cloud dar. Vorteile von SuccessFactors Wechsel von SAP HCM zu SuccessFactors ist erprobt und es gibt Best Practices Starke API und hohe Integrierbarkeit Die aufgebaute Infrastruktur in der SAP-Cloud kann wiederverwendet werden Administration kann zu 80% durch HR erfolgen Keine harten Prozessgrenzen: Module gehen Hand in Hand Nachteile von SuccessFactors Keine M glichkeit einer echten nativen Abrechnung, erst ab 2027; momentan dienen ADP, DATEV oder die alte SAP PY als Abrechnungstool, angebunden an SuccessFactors HR Help Desk nur in Kombination mit der SAP Customer-Relationship-Management-L sung nutzbar Nachfolgend sehen Sie die modulbasierte Prozesslandschaft von SuccessFactors. Hierbei ist der Unterschied zu Workday, dass der Bereich Analytics & Planning in einem eigenen Modul stattfinden. Dieses beinhaltet das Controlling, das operative und strategische Reporting sowie die strategische Planung. Au erdem gibt es eine SAP Business Technology Plattform (BTP), die Ihnen Ihre eigene Entwicklung von Anwendungen und die Realisierung von Integrationen erm glicht. Abb. 1: Modulbasierte Prozesslandschaft von SuccessFactors Kundenbeispiel 1: Einf hrung von SuccessFactors Ein Unternehmen aus der internationalen Branche der erneuerbaren Energien mit etwa 14000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 4 Mrd. kam auf uns zu, um mit unserer Unterst tzung SAP SuccessFactors einzuf hren. Insbesondere aufgrund des starken Wachstums des Green-Energy-Marktes, sind innovative und hochqualifizierte Mitarbeiter erforderlich. Zu den Herausforderungen ihrer bestehenden HR IT Landschaft z hlen: SAP HCM als zentrales Organisationsmanagement und Datenverteiler Heterogene HR-Landschaft weltweit: je nach Standort und Betrieb sind unterschiedliche HR-L sungen im Einsatz Sich stark unterscheidende HR-Teamgr en pro Standort TCO m ssen dauerhaft gesenkt werden (Kostendruck) Heterogene Prozesslandschaften & Organisationsstrukturen Um diese Herausforderungen zu l sen, eignet sich SuccessFactors insbesondere aufgrund des End-2-End- und Plattformcharakters. E-Book SuccessFactors für Einsteiger SuccessFactors - alles, was Sie brauchen, um zu entscheiden, ob Ihre Personalarbeit vom Wechsel in die Cloud profitieren würde. Jetzt anfordernE-Book SuccessFactors für Einsteiger L sung mit SuccessFactors Das bereits angebundene HCM des Unternehmens erm glichte dem Kunden, dass durch die Einf hrung von SuccessFactors die Daten automatisch synchron gehalten werden, aber trotzdem ein international f hrendes System etabliert werden konnte. Dieses bietet an jedem Standort die gleichen Prozesse und Daten sowie einen global einheitlichen Zugriff. Au erdem wurde ein neues HR-Operationsmodell eingef hrt, das die Kommunikation und Administration des HR-Bereichs vereinfacht. Durch die Zusammenfassung von Standorten und standardisierte Teamgr en kann berall die gleiche Qualit t gew hrleistet werden. Auch der Kostendruck des Kunden konnte dadurch verringert werden, dass die technische Wartung nun durch SAP erfolgt. Ein weiterer Erfolg durch die Einf hrung von SuccessFactors stellt die Aufl sung der heterogenen Organisationsstruktur dar. Standardisierungen und die Etablierung von Process Ownern erm glichen nun eine globale Prozesssteuerung. Workday HCM Workday HCM ist eine cloudbasierte Software f r HR und Finanzen mit dem Anspruch einer Best-of-Suite-L sung und ist f r mittelst ndische bis gro e Unternehmen geeignet. Auch sie kann den kompletten Employee Lifecycle in einem Unternehmen abbilden und beruht auf dem Power of 1 Prinzip , das die Analyse, Planung und Umsetzung in einem System mit wenigen Klicks erm glicht. Mit dem Einsatz von Workday als Core k nnen alle Daten zentral in einer Software geb ndelt werden. Vorteile von Workday Power-of -1-Konzept 60% aller Produktinnovationen kommen aus der Workday Community Mobile-First -Ansatz Einheitliches Look & Feel 96% aller Transaktionen in unter 1 Sekunde Die Elemente des HCM bestehen aus einer zentralen HR-Datenbank, Konfigurationstools, Personalmanagement, Recruiting, Talentmanagement, Learning und vielem mehr. Neben den HR-Funktionen bietet die Workday Suite auch ein umfangreiches Finanzmanagement und weitere ERP-Funktionalit ten. Nachteile von Workday Aktuell gibt es keine Payroll-Funktion, erst ab 2024; alternativ wird oft SAP HCM oder DATEV als Abrechnungstool genutzt Abb. 2: Modullandschaft von Workday Kundenbeispiel 2: Einf hrung von Workday Auch dieser Kunde ist in der Branche der Energieversorgung t tig und besch ftigt etwa 26000 Mitarbeiter. Er generiert einen Umsatz von 32 Mrd. . Das Ziel des Unternehmens ist eine Gesch ftsfeldtransformation vom Stromerzeuger zum Energieplattformbetreiber im Bereich der erneuerbaren Energien. F r die HR bedeutet dies, dass neue Talente gefunden und bestehende Kompetenztr ger in neue Gesch ftsfelder integriert werden m ssen. Die bestehende HR-IT-Landschaft stellt den Kunden vor folgende Herausforderungen: Starke Herstellerabh ngigkeit durch SAP HCM als Monolith Fehlende Anwenderakzeptanz und Unzufriedenheit Jede kleine nderung erforderte die IT; fehlende Anpassbarkeit durch HR selbst System bergreifende End-2-End-Prozesse schwierig abzubilden Punktuelle Digitalisierung und wenig Automatisierung; hoher Aufwand und geringe Einspareffekte Eine gro e Menge an unstrukturierten HR-Anfragen landet im EIC (CRM) ber Telefon und E-Mail E-Book: Workday HCM – Einführung in die Cloud-Software Was kann Workday? Geschichte und technisches Konzept der Cloud-Software sowie Voraussetzungen und Grenzen der Einführung. Jetzt anfordernE-Book: Workday HCM – Einführung in die Cloud-Software L sung mit Workday Die Entscheidung f r Workday hat der Kunde in erster Linie aufgrund der Benutzerfreundlichkeit der App und der Power-of-1-Plattform getroffen. Letztere erm glicht es, dass alle Prozesse ohne Medienbr che End-2-End aufgebaut werden k nnen. Ein weiterer Punkt f r die Entscheidung f r Workday waren der Chatbot und die Assistant-Funktion. Sie unterst tzen die HR-Abteilung bei unstrukturierten Aufgaben, sodass dieses entlastet wird. Au erdem berzeugt die Software mit einer ansprechenden Kosten-Nutzen-Relation. nbsp; Workday und SuccessFactors im Vergleich Sowohl Workday als auch SuccessFactors bieten das technologische Fundament f r Ihre aktuellen Herausforderungen. Damit Sie herausfinden k nnen, welche die f r Sie passende L sung ist, stellen wir Ihnen die St rken und Schw chen der beiden Plattformen in einer bersichtlichen Grafik dar: Abb. 3: St rken und Schw chen von SAP SuccessFactors und Workday HCM Sind Sie bereit f r eine HR-Cloud-Einf hrung? Fragen Sie sich selbst, welche Kriterien wichtig f r Sie sind, um eine geeignete HR-Suite f r Sie zu finden. Um Sie bei Ihrer Entscheidung zu unterst tzen, haben wir, die mindsquare AG, ein Modell mit 5 Schritten entwickelt, das wir bei der Auswahl Ihrer neuen HR-Software anwenden: Definition der Zielsetzung & Bed rfnisse Scoping; Welche funktionalen & non-funktionalen Anforderungen ben tigen Sie? Softwareauswahl; Marktsondierung und Anbieterbewertung Business Case Berechnungen Ausschreibungsunterst tzung; Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen und Anbieterbewertungen Sollten auch Sie vor Herausforderungen bei der Einf hrung von SuccessFactors oder Workday stehen, kommen Sie gerne auf uns zu. Wir beraten Sie in einem kostenlosen Erstgespr ch, bieten verschiedene Workshops zum Thema Personalmanagement an und unterst tzen Sie bei der Entwicklung Ihrer individuellen Roadmap. So ermitteln wir gemeinsam in einem zielbasierten Prozess die f r Sie beste HR-Anwendung. The post Workday vs. SuccessFactors: Die HR-Lösungen im Vergleich appeared first on ActivateHR.

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