Workflows, Exporte, Vorlagen: Neue Webfunktionen für die Öffentliche Verwaltung

4. März 2024 Workflows, Exporte, Vorlagen: Neue Webfunktionen für die Öffentliche Verwaltung Fachkräftmangel, New Work, Digitalisierung – die Arbeitswelt ist auch in der Öffentlichen Verwaltung im Wandel Die Grenzen zwischen Büroarbeit und mobiler Arbeit verschwimmen zunehmend, da Teams überall und jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitsressourcen benötigen.Neben den traditionellen Richclients, die lokal auf den Rechnern der Mitarbeitenden installiert werden, sind rein browserbasierte Webclients unverzichtbar, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Der Webclient von enaio® bietet Anwendenden die Flexibilität, von jedem Gerät und ortsunabhängig auf das Dokumentenmanagementsystem zuzugreifen. Mit den neuesten Aktualisierungen erweitern die ÖV-Experten von OPTIMAL SYSTEMS Hannover die Funktionalität des Webclients um innovative Features für die Öffentliche Verwaltung, die das Arbeiten nicht nur effizienter und benutzerfreundlicher gestalten, sondern auch die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement in einer dezentralisierten Arbeitswelt verbessern. Entdecken Sie, wie diese Funktionen die Handhabung und Übersichtlichkeit verbessern und Ihre Produktivität steigern können: Mitzeichnungsworkflow: Mit dieser Funktion können mehrere Personen gleichzeitig an der Freigabe und Mitzeichnung von Dokumenten arbeiten – eine Flexibilität, die bisher weder im Webclient noch im Richclient möglich war. Serverbasierte Aktenexporte: Der Aktenexport arbeitet nun als Serverkomponente, wodurch die Benutzerinteraktion minimiert wird. Der Exportvorgang wird einmalig angestoßen und läuft dann vollständig im Hintergrund ab. Insbesondere der Xjustiz Exporter, der Daten im Xjustiz-Format für den Austausch mit Gerichten bereitstellt, unterstreicht die Anpassungsfähigkeit von enaio® an branchenspezifische Standards. Vorlagenverwaltung: Neu ist die Möglichkeit, Dokumente aus inhaltlichen Textbausteinen zu erstellen – eine Funktion, die bisher im Webclient nicht zur Verfügung stand. Dies erleichtert insbesondere die Arbeit von mobilen Verwaltungsmitarbeitenden, die keinen Zugriff auf den Richclient haben. Aktenplan-Dashlet: Das neue Dashlet sorgt für eine verbesserte Navigation durch den Aktenplan direkt im Webclient, was die Handhabung und Übersichtlichkeit für den Nutzenden deutlich optimiert. Diese Fortschritte in enaio® zeigen, wie wichtig digitale Tools für die moderne Öffentliche Verwaltung geworden sind. Sie adressieren die Bedürfnisse einer neuen Generation von Verwaltungsmitarbeitenden und Bürger*innen, die sich nahtlose, effektive und flexible digitale Services wünschen. Diese Entwicklung ebnet den Weg für eine Öffentliche Verwaltung, die bereit ist, sich den Herausforderungen der modernen Gesellschaft zu stellen. Das könnte Sie auch interessieren Zwischen Heide und Hightech: Soltaus mutiger Weg mit der KI – enaio® gpt 9. September 2024 Arbeit in einer komplexen Umwelt sinnvoll organisieren durch Digitalisierung und Automatisierung 29. Juli 2024 DMS und Kollaboration: das Beste aus beiden Welten 18. Juni 2024 Dokumentenmanagement und KI: eine perfekte Kombination? 5. Juni 2024 Langzeitarchivierung in der Cloud: mehr als nur Compliance? 29. Mai 2024 Von Papier zu Pixel: Die Digitalisierung der Ausländerakte als Chance für Behörden 13. März 2024 Workflows, Exporte, Vorlagen: Neue Webfunktionen für die Öffentliche Verwaltung 4. März 2024 ECM mit DocuSign 18. Januar 2024 Weniger Papier, mehr Komfort: die digitale Gehaltsabrechnung 17. Oktober 2023 Die E-Akte: So digitalisieren Sie Ihre Verwaltung richtig 9. 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Netz: OPTIMAL SYSTEMS – Software für Macher.
Aktualisiert: 11.9.2024

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